Palvelupäällikkö Sanna Hernelahti 15.6.2023:

Sydkustens ordkonstskola on järjestänyt sanataideopetusta kirjaston tiloissa. Toiminta on ollut ilmaista. Nyt toiminta on muuttunut sanataiteen perusopetukseksi ja on osallistujille maksullista.

​Toimintaan käytetään Kokoustilaa (Sirius-kahvilan yläkerrassa). Lukuvuonna 2022-2023 tila on ollut käytössä maanantaisin ja tiistaisin klo 14.30-16.30. Lukuvuosi kestää syyskuun alusta huhtikuun loppuun (pois lukien koulujen loma-ajat).

​Sydkustens ordkonstskola kantaa vastuun toiminnan kokonaisjärjestelyistä, tuotannosta ja tiedottamisesta. Kirjasto ja Sydkustens ordkontskola tekevät yhteistyötä kirjallisuuteen ja sanataiteeseen liittyvien tapahtumapäivien ja tempausten järjestämisessä kirjaston tiloissa. Tarkemmista vastuualueista tapahtumapäivien ja tempausten yhteydessä sovitaan erikseen.

​Kulttuuri- ja nuorisolautakunta on päättänyt kirjaston tilavuokrista ja tilankäyttöperiaatteista 15.12.2022 § 152 ja kirjastopalvelujohtaja on oikeutettu tekemään tapauskohtaisia muutoksia tilavuokriin.

​Sanataiteen perusopetus tukee kirjaston lakisääteisiä tehtäviä, koska toiminta edistää lukemista ja kirjallisuuden harrastamista. Kyse on lasten ja nuorten harrastustoiminnasta.

Esitän, että Sydkustens ordkonstskola saa korvauksetta Kokoustilan käyttöönsä lukuvuodesta 2023–2024 alkaen sanataiteen perusopetukseen. Tämä edellyttää vähintään yhden yleisölle avoimen sanataidetapahtuman järjestämisestä kirjastossa yhteistyössä kirjaston kanssa. Studion käytöstä yhteistyötapahtumassa on sovittava erikseen.

​Kirjasto ei tarjoa käyttöön muita tiloja tai säilytystilaa.

​Yhteistyöstä laaditaan erillinen sopimus.

Kirjastopalvelujohtaja Rebekka Pilppula:

Päätös​Päätin myöntää Sydkustens ordkonstskolanille oikeuden käyttää pääkirjaston kokoustilaa ilman tilavuokraa sanataiteen perusopetukseen. Sydkustens ordkonstskolanin tulee vastineeksi järjestää vuosittain vähintään yksi yleisölle avoin sanataidetapahtuma kirjastolla. Yhteistyöstä laaditaan erillinen sopimus.

​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​

Rebekka Pilppula

Kirjastopalvelujohtaja

Oikaisuvaatimusohje päätöspöytäkirjan liitteenä.