LIITE
Ulkoista rahoitusta saavan projektipäätöksen liite
Vapaa-ajan palvelukokonaisuduen kaikista ulkoista rahoitusta saavista projekteista tehdään asettamispäätös projektin alkaessa (P3). Tähän täytetään projektia koskevat tiedot mahdollisimman tarkoin, niiltä osin kuin se projektikohtaisesti on mahdollista. Tämä dokumentti tulee projektipäätöksen liitteeksi. Projektin tiedot pitää täydentää ja päivittää myös Thinking Portfolio –salkunhallintavälineeseen.
Projektin nimi: Kestävä kehitys Lounais-Suomen kirjastoissa
Projektin tarkoitus, lyhyesti, 1–2 virkettä (jos projektin tiedot eivät ole Thinking Portfoliossa: Projektilla edistetään kestävää kehitystä tukevia palveluita ja toimintamalleja sekä niiden markkinointia Lounais-Suomen kirjastoissa. Hankkeen toteuttavat yhteistyössä Kemiönsaaren, Marttilan, Porin, Pöytyän, Taivassalon ja Turun kirjastot, mutta projektin toiminta tukee myös muiden Varsinais-Suo-men ja Satakunnan kirjastojen kehittämistyötä sekä markkinointia.
Projektista päättävä (hakemuksen allekirjoittaja, päätöksentekijä): Rebekka Pilppula
Projektin omistaja / kustannusten hyväksyjä (projektin omistaja = suurin tarve projektille): Asko Autio
Projektin vastuuhenkilö: Laura Tyysteri (hänen varahenkilönsä Veera Knuuti)
Projektitunnus/-tunnukset
Rahoittajan tunnus: LSAVI/16908/2022
Kaupungin tunnus (Dnro) : 14063-2022
Muu tunnus:
Projektin kesto/aikataulu: 1.7.2023-31.12.2024
Rahoittaja
Rahoittajataho: aluehallintovirasto
Rahoittajan yhdyshenkilö: Anu Ojaranta
Rahoitus
Ulkoinen rahoitusosuus (%) 80 %
Omarahoitus (20 %) ja miten/mistä katetaan: omarahoitus katetaan henkilökunnan työpanoksella
Talous
Vapan taloustiimin yhdyshenkilö(t):
Kustannuspaikka: 20067
Tilastollinen tilaus: AVI20008
Aikataulu: Avustuksen käyttöaika on 01.04.2023 – 31.12.2024
Rahoituksen maksamisajankohdat: Avustus on maksettu kokonaisuudessaan 24.3.2023 tehdyllä päätöksellä.
Ylittääkö projektirahoituksen maksatus tilikauden (vuodenvaihteen): Kyllä
Henkilöstö
Vapan henkilöstötiimin yhdyshenkilö(t):
Ulkopuolisen henkilöstön palkkaus:Kyllä
Vakituisen henkilöstön osallistuminen: Laura Tyysteri (vakanssi nro 402633) 20 % työajalla 1.9.2023–31.12.2024
Pitääkö/edellytetäänkö palkkakustannusten jakoa eri kustannuspaikoille: Kyllä, Laura Tyysteri 1.9.2023–31.12.2024 20 % kustannuspaikalta 20067 ja 80 % kustannuspaikalta 20065.
Raportointi
Loppuraportoinnin aikataulu: 28.2.2025
Ohjaus
Hankkeen arvioinnista ja seurannasta vastaa ohjausryhmä, jossa on jäseniä Turun kaupunginkirjastosta sekä kaikista hankkeen muista pilottikunnista. Ohjausryhmän jäsenet: Eija Sjöblom (Kemiönsaari), Satu Juntunen (Marttila), Maiju Harju (Pori), Terhi Laine (Pöytyä), Anna Schauman (Taivassalo), Laura Tyysteri (Turku), projektikoordinaattori (palkataan hankerahoituksella, nimi ei vielä tiedossa; Turku), Rebekka Pilppula (Turku).