LIITE

Ulkoista rahoitusta saavan projektipäätöksen liite

Vapaa-ajan palvelukokonaisuduen kaikista ulkoista rahoitusta saavista projekteista tehdään asettamispäätös projektin alkaessa (P3). Tähän täytetään projektia koskevat tiedot mahdollisimman tarkoin, niiltä osin kuin se projektikohtaisesti on mahdollista. Tämä dokumentti tulee projektipäätöksen liitteeksi. Projektin tiedot pitää täydentää ja päivittää myös Thinking Portfolio –salkunhallintavälineeseen.

(x) Projektin nimi: Vaski-yhteisöstä rohkeutta

Projektin tarkoitus, lyhyesti, 1-2 virkettä (jos projektin tiedot eivät ole Thinking Portfoliossa:

Vaski-kirjastojen yhteisen hankkeen tavoitteena on vahvistaa vuorovaikutteista asiakaspalvelua kirjastoissa ja lisätä palvelumuotoilun osaamista kirjastoissa. Hankkeen tuloksena laaditaan kirjastokohtaiset

toimenpidesuunnitelmat, joiden avulla poistetaan vuorovaikutteisen asiakaspalvelun esteitä.

Projektista päättävä (hakemuksen allekirjoittaja, päätöksentekijä): Rebekka Pilppula

Projektin omistaja / kustannusten hyväksyjä (projektin omistaja = suurin tarve projektille): Rebekka Pilppula         

(x) Projektin vastuuhenkilö: Nina Hyyppä

hänen varahenkilönsä   Elina Helin-Heinonen      

Projektitunnus/-tunnukset

Rahoittajan tunnus: LSAVI/16970/2022

Kaupungin tunnus (Dnro) : 14145-2022

Muu tunnus:

Projektin kesto/aikataulu: 1.5.2023-31.12.2024

(x) Rahoittaja

   Rahoittajataho: aluehallintovirasto

   Rahoittajan yhdyshenkilö: Anu Ojaranta

   Rahoitus

      Ulkoinen rahoitusosuus (%) 80%

Omarahoitus (20%) ja miten/mistä katetaan: laskennalliset henkilöstökulut osoitetaan työajanseurannoilla.

Talous

Vapan taloustiimin yhdyshenkilö(t):

Kustannuspaikka: 20067

Tilastollinen tilaus: AVI20007

Aikataulu

Rahoituksen maksamisajankohdat:

Ylittääkö projektirahoituksen maksatus tilikauden (vuodenvaihteen)Kyllä

Henkilöstö

   Vapan henkilöstötiimin yhdyshenkilö(t):

   Ulkopuolisen henkilöstön palkkaus:Kyllä

Vakituisen henkilöstön osallistuminen:

Rebekka Pilppula

   Pitääkö/edellytetäänkö palkkakustannusten jakoa eri kustannuspaikoille

Ei.

Raportointi   Loppuraportoinnin aikataulu: 28.2.2025

Ohjaus   Vaski-kirjastojen johtoryhmä toimii projektin ohjausryhmänä.