Vapaa-ajan palvelukokonaisuus/Museopalvelut, apulaisintendentti Ville-Matti Rautjoki, 5.4.2023:

​​Hankinnan tausta

Turun kaupungin museopalvelut hallinnoi eri puolilla kaupungin keskustaa sijaitsevaa seitsemää suihkuallasta, joiden yhteyteen on sijoitettu kaupungin taidekokoelmaan kuuluvia julkisia taideteoksia. Altaiden ylläpidosta on tehty vuosittain sopimus, joka kattaa altaiden suojakansien poiston, asennuksen ja varastoinnin; altaiden pesun kahden viikon välein niiden aukioloaikoina sekä altaiden pumppujen huollon kauden päätyttyä. Suihkualtaat ovat auki toukokuun alusta syyskuun loppupuolelle niin, että ne suljetaan Turun päivän jälkeen. Museopalvelut vastaa itse suihkualtaiden yhteydessä olevien taideteosten ylläpidosta.

Turun kaupungin vapaa-aikapalvelukokonaisuus/museopalvelut on pyytänyt tarjouksen Turun kaupungin suihkulähteiden vuoden 2023 ylläpitopalveluiden hankinnasta museopalveluiden käyttöön ajalle 15.4.2022–15.10.2023.

Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta. Hankinta toteutetaan sidosyksikköhankintana Turun kaupungin omistamalta sidosyksiköltä Kuntec Oy:ltä.

Kuntec Oy on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 15 § mukainen Turun kaupungin sidosyksikkö. Sidosyksikköasema on muodostettu kaupunginhallituksen päätöksellä 26.9.2022 § 402. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään, jolloin Turun kaupunki voi ostaa palveluja sidosyksiköltään ilman erillistä kilpailutusta. ​​

Tarjouksen sisältö ja perusteet hankinnan tekemiselle

Tarjouspyynnössä hintaa pyydettiin suihkulähteiden ylläpidolle ja siihen liittyville lisätöille. Ylläpitopalvelulle kysyttiin hintaa urakkahintana ja lisätöille tuntihintana.

Urakkahintaan sisältyvät seuraavat tehtävät:

1. Altaiden suojakansien poisto kauden alussa, varastointi tilaajan osoittamaan varastoon kesän ajaksi ja asentaminen takaisin paikoilleen kauden lopussa

2. Pumppujen asennukset kauden alussa ja niiden avaaminen

3. Pumppujen sulkeminen kauden lopussa ja niiden poistaminen

4. Suihkualtaiden pesu kahden viikon välein niiden aukioloaikana

5. Suihkualtaiden pumppujen huolto ja varastointi kauden päätyttyä.

Kuntec Oy on tarjonnut seuraavat lisätyöt erillishinnoitteluna (vaativat tilaajan erillisen hyväksynnän ennen työn suorittamista):

1. Altaiden ylimääräiset pesut

2. Mahdollisesta ilkivallasta aiheutuvat puhdistustyöt

Kuntec Oy:n tarjouksen kokonaishinta on 16 000 € (alv 0 %). Lisätöiden hinnat on esitetty Kuntec Oy:n tarjouksessa 20.3.2023. ​​

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 69 §:n 1 momentin mukaan kaupunginhallitus ja lautakunta päättävät hankinnoista talousarvion puitteissa ja päättävät alaistensa viranhaltijoiden hankintavaltuudet. Tällä tarkoitetaan oikeutta tehdä hankintapäätös ja solmia sitoumus kaupungin puolesta. Kulttuuri- ja nuorisolautakunnan päätöksen (kulnuolk 16.2.2022 § 25) mukaan museopalvelujohtajan hankintavaltuudeksi on määrätty 30 000 euroa.

Museopalvelujohtaja Juhani Ruohonen:

Päätös​Päätän edellä esitetyin perustein, että kaupungin suihkulähteiden vuoden 2023 ylläpitopalvelut ajalle 15.4.2022 (tavoite) – 15.10.2022 tilataan Kuntec Oy:ltä. Ylläpitourakan kiinteä kustannus on 16 000 € (alv. 0 %). Lisätyöt, kuten ilkivallasta johtuvat erikoispesut, tilataan erikseen tarjouspyynnössä eritellyn hinnoittelun mukaisesti.

Suihkulähteiden ylläpitokustannukset katetaan vuosien 2021 ja 2022 Turun kaunistamisrahaston tuotoista kaupunginhallituksen 28.2.2022 ja 6.3.2023 päätösten mukaisesti. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus tai tilaus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Päätös laitetaan täytäntöön odottamatta sen lainvoimaa.

Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään välittömästi, mikäli päätös muuttuu valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

​

Juhani Ruohonen ​

​

museopalvelujohtaja

​

​

Oikaisuvaatimusohjeet liitteenä

​