Suhdetoimintakoordinaattori Sari Haavisto 21.2.2023:

”Turun kaupunki järjestää tänä vuonna kansallisen veteraanipäivän valtakunnallisen pääjuhlan 27.4.2023 ja sen yhteyteen on suunniteltu monenlaisia tapahtumia ja tilaisuuksia koko viikon ajalle. Turussa tapahtuma on järjestetty viimeksi vuonna 2011 eikä valtakunnallista pääjuhlaa tämän jälkeen todennäköisesti tulla enää Turussa järjestämään.

Turussa tapahtuma ja viikon ajalle suunnitellut erilaiset tilaisuudet järjestetään usean eri tahon yhteistyönä, Turun kaupungin eri palvelukokonaisuudet osallistuvat tilaisuuksien järjestelyihin, Varsinais-Suomen sotaveteraanipiiri, Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä, Forum Marinum ja Varsinais-Suomen reserviläispiiri sekä puolustusvoimat ovat mukana pääjuhlan ja oheistapahtumien järjestelyissä.

Yksi oheistapahtuma on Varsinais-Suomen sotaveteraanipiirin järjestämä Sävelsilta-konsertti 26.4.2023, jonka yhtenä tarkoituksena on julkistaa Varsinais-Suomen Maakuntasäätiön lahjoitus Turun päiväkodeille, ala- ja yläasteille luovutettavana ”Sotaveteraani ja minä” opetusmateriaalina.

Konsernihallinto pyytää, että tilaisuutta varten voidaan luovuttaa konserttitalo minimivuokralla tilaisuuden harjoituksiin ja itse tilaisuuteen liittyvän ajan osalta ja konsernihallinnon veteraanitapahtumaa varten varatuista määrärahoista maksetaan tilaisuuden minimivuokra, henkilökuntakustannukset sekä tilaisuuden ohjelman järjestämiseen tarvittavat tekniset järjestelyt. Tilaisuuden virallinen järjestäjä Varsinais-Suomen sotaveteraanipiiri vastaa osaltaan mm. lipunmyynnistä, kahvitarjoilusta ja muista teknisistä järjestelyistä erillään olevista toimenpiteistä. ”

Tapahtumapäällikkö Pekka Haapanen 14.3.2023:

Intendentillä on kulttuurilautakunnan vahvistamien hintojen lisäksi ollut mahdollisuus tehdä harkintaansa perustuvia muutoksia Konserttitalon vuokraushintoihin. Kulttuuri- ja nuorisolautakunta on 13.5.2020 § 52 täsmentänyt minimivuokratason määrittelyssä käytettäviä kriteerejä siten, että alennus voidaan myöntää:

• vain kotipaikkakunnaltaan turkulaiselle anojalle ja
• korkeintaan kahteen saman toimijan tilaisuuteen vuodessa,

​

kun kyseessä on:

• organisaatio, joka juhlii merkkivuottaan tai
• hyväntekeväisyystilaisuus. Määritelmän täyttää tilaisuus, jonka järjestävän toimijan säännöissä mainitaan hyväntekeväisyys tai joka osoittaa kulujen jälkeiset tuotot lyhentämättömänä hyväntekeväisyyteen ns. kolmannelle osapuolelle.
• Kaupungin oman yksikön tuottama tapahtuma.

​

Vaikka tilaisuuden järjestäjätahona on Varsinais-Suomen sotaveteraanipiiri ry, tulee valtaosa tilaisuuden kuluista Turun kaupungin konsernihallinnon maksettavaksi. Siksi on perusteltua, että nämä kulut lasketaan minimitason mukaisesti.

Konserttitalon minimivuokra 1.8.2022 alkaen on 1–4 h tilaisuudesta 1150 € ja jokainen seuraava tunti à 305 € + henkilökuntakulut sekä alv 24 %. Ylimääräinen harjoitus- ja järjestelyaika veloitetaan normaalisti voimassa olevan hinnaston mukaisesti.

Intendentti Nikke Isomöttönen 14.3.2023:

Päätös​Päätin luovuttaa Konserttitalon Suomen Sotaveteraaniliiton järjestämään tilaisuuteen Sävelsilta 26.4.2023 minimivuokralla + henkilökuntakulut.

​

Nikke Isomöttönen

Intendentti

Oikaisuvaatimusohje liitteenä.