Pääkirjastohankkeen yhteydessä kirjankuljetin ja lajittelijat kuuluivat rakennusurakkaan, ja silloinen tilaliikelaitos kilpailutti ne. Kuljetin on suunniteltu ja rakennettu nimenomaan Turun pääkirjaston tarpeisiin eikä samanlaista laitetta ole muualla. Kuljettimen huoltosopimuksesta aiheutuvista kustannuksista on päätetty kulttuurilautakunnassa 18.5.2011 (5648-2011) siten, että tilaliikelaitos maksaa 2/3 ja kirjasto maksaa yhden kolmanneksen.

Kuljettimen ylläpidosta on sopimus Jaretech Oy:n kanssa (tilapalvelujohtaja 3.5.2021 § 20, diaari 2119-2021).

Turun pääkirjaston lajittelevan kirjankuljettimen vikatilanteet ovat lisääntyneet huomattavasti vuoden 2022 aikana ja ovat nykytilanteessa viikoittaisia. Kuljetinta ei ole päivitetty sen rakentamisen jälkeen. Nykyiset taajuusmuuntajat ja väyläkortti eivät tue moottoreiden momenttiarvojen muutoksia. Tämä aiheuttaa sen, että jumitilanteessa taajuusmuuntaja ei pysäytä moottoreiden vetoa vaan aiheuttaa massiivista tuhoa kuljettimen eri osiin, joten vaadittavat korjaustoimenpiteet ovat huomattavia ja eivät sisälly ylläpitosopimukseen, joten niistä on tehtävä erillinen lisätilaus.

Kuljettimen toimittaja ja huoltaja Jaretech Oy on tehnyt tarjouksen kuljettimen korjaustöistä 2.12.2022. Tarjous on voimassa 31.12.2022 asti. Vaihdettavien komponenttien toimittajasta johtuvista syistä tilaus on tehtävä tämän vuoden puolella, jotta korjaustyöt päästään aloittamaan helmikuussa 2023. Töiden aloittaminen mahdollisimman pian on tärkeää, ettei laite pääse vaurioitumaan korjauskelvottomaksi.

Komponenttien saatavuusongelmien vuoksi muutostyöt on tehtävä kahdessa vaiheessa. Ensimmäisessä vaiheessa uusitaan nopeammin saatavilla olevat osat eli väyläkortti, taajuusmuuntaja, ketjuliu’ut ja ketjut sekä vetolaitteen tukirakenteet. Ensimmäisen vaiheen työt päästään aloittamaan helmikuussa. Lisäksi tehdään päivityksiä laitteen ohjelmistoon. Toisessa vaiheessa uusitaan laitteen moottorit ja hammaspyörät, joiden toimitusaika on noin 15–17 viikkoa.

Korjausten kokonaiskustannus on 46 300 € (37 000 € + 9300 €).

Tilapalveluiden kanssa on sovittu 14.12.2022, että kirjasto tekee päätöksen korjaustöiden tilaamisesta ja että korjaustöiden kustannukset jaetaan tilapalveluiden ja kirjaston kesken samassa suhteessa kuin laitteen tavanomaiset huoltokustannukset (2/3 tilapalvelut, 1/3 kirjasto). Lisäksi sovittiin, että kirjaston sopii Jaretech Oy:n kanssa korjaustöiden aloittamisesta ja aikataulusta.

Turun kaupungin hallintosäännön 69 §:n mukaan kaupunginhallitus ja lautakunta päättävät hankinnoista talousarvion puitteissa ja päättävät alaistensa viranhaltijoiden hankintavaltuudet. Tällä tarkoitetaan oikeutta tehdä hankintapäätös ja solmia sitoumus kaupungin puolesta. Kulttuuri- ja nuorisolautakunnan päätöksen (16.2.2022 § 25) mukaan kirjastopalvelujohtajan hankintavaltuudeksi on määrätty 59 999 euroa.

Kirjastopalvelujohtaja Rebekka Pilppula:

Päätös​Päätin, että pääkirjaston kuljettimen korjaus hankitaan Jaretech Oy:lta kokonaishintaan 46 300 €, josta kirjaston osuus 15 433 € maksetaan kirjaston kustannuspaikalta 20060.

​

Rebekka Pilppula

kirjastopalvelujohtaja