Projektipäällikkö, Heli Veijola:

Hankinnan tausta

Nuorisotyön maakunnallinen koordinointi -hankkeen hallinnon verkosto päätti kokouksessaan 11.10.2022 hankkia hankkeen ulkopuolisen toimijan suunnittelemaan ja toteuttamaan maakunnallista nuorisotyötä koskevan viestintäkampanjan. Hankinnasta on järjestetty minikilpailutus Turun kaupungin kilpailuttamille palveluntuottajille.

Turun kaupunki on kilpailuttanut viestintätoimistopalvelut ( Hp 3.6.2021 § 67) puitejärjestelyn (dnro 784-2021), joka on sisältänyt osakokonaisuuden 2 – Toteuttavat viestintätoimistot.

Turun kaupungin Vapaa-ajan palvelukokonaisuus, Nuorisopalvelut, on pyytänyt puitejärjestelyyn perustuvalla minikilpailutuksella tarjouksia viestintäkampanjan hankinnasta Nuorisotyön maakunnallinen koordinointi –hankkeen käyttöön ajalle 29.11.2022–31.12.2022, minkä jälkeen sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan kirjallisella päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä vuoden pituisella optiokaudella ajalle 01.01.2023 – 31.12.2023.

Tarjouspyyntö lähetettiin 26.10.2022 Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta kaikille niille sopimustoimittajille, joilla on sopimus viestintätoimistopalvelujen osakokonaisuuden 2 osalta.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde.

Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin vastattiin 01.11.2022.

Tarjoukset saatiin määräaikaan 9.11.2022 klo 16:00 mennessä seuraavilta palveluntuottajilta/toimittajilta: Telegraafi Oy ja Å Communications.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa arvioidaan läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Hankintalain 74 §:n mukaan tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa tarjoamansa palvelun olevan tarjouspyynnössä ja muissa hankinta-asiakirjoissa esitettyjen vaatimusten mukainen. Hankintayksikön on suljettava tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset tarjouskilpailusta. Oikeuskäytännössä on vakiintuneesti katsottu, että sisällöltään tarjouspyyntöä vastaamattoman tarjouksen sulkeminen pois tarjouskilpailusta ei ole ainoastaan hankintayksikön oikeus, vaan hankintayksikkö on tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun turvaamiseksi velvollinen sulkemaan tarjouspyynnön vastaisen tarjouksen pois tarjouskilpailusta.

Arvioinnissa todettiin molempien tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta

Tarjousten vertailun ja pisteytyksen teki Nuorisotyön maakunnallinen koordinointi -hankkeen ohjausryhmä 11.11.2022. Arviointikohtaiset pisteet ovet annettujen pisteiden keskiarvot. Parhaat kokonaispisteet tarjousten vertailussa sai Å Communications. Tarjousten vertailu esitetään erillisellä liitteellä (Liite 1). 

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 69 §:n mukaan kaupunginhallitus ja lautakunta päättävät hankinnoista talousarvion puitteissa ja päättävät alaistensa viranhaltijoiden hankintavaltuudet. Tällä tarkoitetaan oikeutta tehdä hankintapäätös ja solmia sitoumus kaupungin puolesta.

Kulttuuri ja vapaa-ajanlautakunta päätöksen (24.3.2022 § 46) mukaan nuorisopalvelupäällikön hankintavaltuudeksi on määrätty 19 999 euroa.

Liite 1Ohjausryhmän tarjousten pisteytys

Nuorisopalvelupäällikkö Anna- Maria Salminen:

PäätösPäätän edellä esitetyin perustein, että viestintäkampanjan hankinnan palveluntuottajaksi ajalle 14.11.2022 – 31.12.2022 valitaan Å Communications 10 000 euroa. 

Mahdollisesta option käyttöönotosta päätetään erikseen.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Anna-Maria Salminen

nuorisopalvelupäällikkö

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätiedot: projektipäällikkö Heli Veijola, p 040 1823811