Matkailupalvelut, hallintopäällikkö Sebastian Forssell ja Hankintapalvelut, hankinta-asiantuntija Jaana Kaurala 7.11.2022:

Ruissalo Campingin leirintäaluetoiminnan nykyinen sopimus on yhdelle (1) vuodelle ajalle 1.5.2022–30.4.2023 ja yhden (1) vuoden optiokaudella ajalle 1.5.2023–30.4.2024

Leirintäalueelle hankittuun palveluun sisältyvät leirintäkauden aikana alueen avaamiseen ja sulkemiseen liittyvät tehtävät, kesäkauden henkilökunnan valitseminen, perehdyttäminen ja päivittäiset työnjohtotehtävät, työvuorolistojen teko, palkkahallinnon edellyttämät ilmoitukset, tilastointi ja tilitykset, aluevalvonnan järjestäminen kesäkaudelle yhdessä kaupungin kilpailuttaman valvontapalvelun kanssa, kiinteistönhoito yhdessä kaupungin infran kanssa, viranomaistarkastukset, tarvikkeiden hankinta, jätehuollon järjestäminen, erikoistapahtumien edellyttämät järjestelyt sekä muut leirintäalueen toiminnan edellyttämät tehtävät ja leirintäkauden ulkopuolella tarvittavat kiinteistönhoito- ja valvontatehtävät, varausten vastaanotto, ryhmävarausten hoito ym. tarpeelliset tehtävät.

Palveluntuottajan kautta toteutuva alueen majoitusmyynti (majoitustilat esim. Villa Saaro, erikseen vuokrattavat tilat esim. sauna sekä matkailuajoneuvojen pysäköintialueet) kirjataan suoraan kaupungin myyntijärjestelmään tai tilitetään erikseen kaupungille. Operatiivisen hoidon sopimukseen sisältyy myös oikeus järjestää koko Saaronniemen alueella tapahtuva ravintola-, kioski-, elintarvike- ym. myynti. Ravintola-, kioski-, elintarvike- ym. myyntiä ei tilitetä kaupungille, vaan tulot jäävät palveluntuottajalle. Palveluntuottaja vastaa ravintola-, kioski-, elintarvike- yms. myyntiin tarvittavista hankinnoista, myös lupien hankinnasta, sekä näihin käytettävien tilojen ylläpidosta. Tavoitteena on toimintavarmasti ja joustavasti toteutettu kohteen hoito.

Kaupungin toteuttamana alueen henkilökuntamäärä (leirintäalueharjoittelijat ja -työntekijät) on ollut noin 3,2 HTV/vuosi, joka on toteutunut touko-syyskuun väillä, pääosin kesä-elokuussa. Palveluntuottaja toimii heidän työnjohtajanaan. Työtehtäviin on sisältynyt mm. alueen kunnossapito, siisteydestä huolehtiminen ja vastaanotossa tehtävät myyntitehtävät.

Kaupunki järjestää alueelle leirintäaluekaudelle (1.6.–31.8.) järjestyksenvalvonnan sekä tarvittaessa liikenteenohjauksen. Järjestyksenvalvonta sekä tarvittaessa oleva liikenteenohjaus toteutetaan kaupungin kilpailutuksessa valittujen palveluntarjoajien kanssa.

Kaupunki järjestää rantavalvonnan peruskoulun lukuvuosien väliselle ajanjaksolle (ollut esim. 5.6.–10.8.2021). Rantavalvonta on kilpailutettu erikseen kesäkaudeksi 2022 optiolla kesäkaudeksi 2023. Talviuinti toteutetaan erillisenä, kuten myös matkailuajoneuvoille erikseen osoitettu alue majoituskauden ulkopuolella (campingin talvipaikoituksen hoitamisesta tällä hetkellä sopimus SF-Caravanin kanssa ja talviuinnista Turun Posti- ja lennätinurheilijoiden kanssa). Talviuinnin sekä matkailuajoneuvojen talvipaikoitusten sopimuksia jatketaan operatiivisen hoidon vastaavalle ajalle (talvikausi 2022–2023 sekä optio talvikausi 2023–2024).

Vs. vapaa-aikajohtaja Outi Kari-Granfors:

EhdotusKulttuuri- ja nuorisolautakunta päättää, että

Ruissalo Campingin leirintäaluetoiminnan hankintasopimusta jatketaan Harito Oy:n kanssa alkuperäisin ehdoin optiokaudelle 1.5.2023 - 30.4.2024.

Lisäksi lautakunta päättää

• että Saaronniemen rantavalvonnan hankintasopimusta jatketaan JR Vesiturvan kanssa alkuperäisin ehdoin optiokaudelle 3.6. - 9.8.2023
• talviuinnin sopimuksen jatkamisesta ajalle 1.10.2023 - 30.4.2024 Turun Posti- ja lennätinurheilijoiden kanssa
• Campingin talvipaikoituksen sopimuksen jatkamisesta 1.9.2023 - 30.4.2024 SF-Caravanin kanssa
• että nyt tehtävien sopimusten aikana tuodaan päätettäväksi koko Saaronniemen alueen pidempiaikaisemmat käytön ja kehittämisen suunnitelmat

Lautakunta valtuuttaa vapaa-aikajohtajan allekirjoittamaan em. sopimukset palveluntuottajien kanssa.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.