Vastaava ohjaaja Hanna Simon:

Turun kaupungin nuorisopalvelut on ottanut käyttöönsä verkkopohjaisen dokumentointijärjestelmän The Logbook:n vuonna 2020 nuorisotyön laadun dokumentointiin ja arviointiin. The Logbook on erityisesti nuorisotyön dokumentointiin suunniteltu verkkopohjainen järjestelmä. Se on työkalu tiedon keräämiseen ja raportointiin, mikä mahdollistaa työn analysoinnin ja kehittämisen sekä rohkaisee reflektoimaan tehtyä työtä.

Järjestelmän omistajana on KEKS, joka on ruotsalainen kunnallisen nuorisotyön verkosto. Omistajuuden lisäksi he toimivat järjestelmän pääkäyttäjänä sekä vastaavat järjestelmän teknisestä tuesta. Olemme tehneet tiivistä yhteistyötä sekä KEKS organisaation, että muiden mukana olevien suomalaisten kuntien kanssa. Käymme vuoropuhelua ja kehittämistyötä järjestelmän käytettävyyden kanssa. Kuntaliitto on kehittänyt valtakunnallisen dokumentointijärjestelmän, mutta se ei vielä tällä hetkellä palvele Turun nuorisopalveluiden tarpeita. Seuraamme järjestelmän kehitystyötä ja muiden (suurten) kaupunkien kokemuksia sen käytöstä ennen päätöksen tekemistä Logbookin käytön jatkosta tulevaisuudessa.

Turun kaupungin nuorisopalveluissa Logbookin kautta on kuluvan vuoden aikana kerätty kävijätietoja sekä nuorisotyön laatutietoja alueellisesta ja kulttuurisesta nuorisotyöstä. Kerättyä tietoa on käytetty palveluiden seurantaan, arviointiin ja vertailuun. Tiedon pohjalta on kehitetty ja kehitetään edelleen laadukkaampia nuorisotyön palveluja ja toimintaa vastaamaan paremmin asiakkaiden tarpeita. Kerätty tieto on antanut paremman kokonaiskuvan palveluiden tilanteesta ja on tukenut nuorisotyön johtamista. Järjestelmä on osoittautunut hyväksi ja hyödylliseksi tiedon hallinnan järjestelmäksi.

Käytettäessä Logbook järjestelmää organisaation täytyy noudattaa tietoturva-lainsäädäntöä ja lastensuojelun ohjeistuksia. Järjestelmä ei ole suunniteltu tai tarkoitettu arkaluonteisen tiedon kokoamiseen nuorista. Tietoturvaan liittyvä lainsäädäntö pitää ottaa huomioon ja sitä pitää noudattaa, niin kuin kaikessa nuorten kanssa tehtävässä työssä.

The Logbook -järjestelmän käyttö edellyttää sopimusta KEKS organisaation kanssa. Voimassa oleva sopimus on tehty seuraavilla ehdoilla:

·        Nykyinen sopimus on voimassa 1.1. - 31.12.2022

·        Järjestelmän käyttöönotto kustannukset ovat seuraavalle vuodelle 2023 7010 euroa.

Esitän, että jatkamme vuosilisenssin käyttöä vuodelle 2023 hintaan 7 010 euroa ja jatkamme yhteistyötä KEKS organisaation kanssa järjestelmän käytön suhteen. Kustannus maksettaisiin kustannuspaikalta 22000. Ehdotan, että käymme järjestelmän arviointikeskustelun hyvissä ajoin viimeistään kesällä 2023, jolloin meillä on parempi käsitys suomalaisen dokumentointijärjestelmän hyödynnettävyydestä Turun nuorisopalveluissa.

Nuorisopalvelujohtaja Annina Lehtiö-Vainio:

PäätösPäätin, että jatkamme vuosilisenssin käyttöä vuodelle 2023 hintaan 7 010 euroa ja jatkamme yhteistyötä KEKS organisaation kanssa järjestelmän käytön suhteen. Kustannus maksetaan kustannuspaikalta 22000.

Nuorisopalveluissa käydään järjestelmän arviointikeskustelu viimeistään kesällä 2023.

Annina Lehtiö-Vainio

nuorisopalvelujohtaja