Kirjastopalvelujohtaja Rebekka Pilppula ja palvelupäällikkö Jaana Rantala 13.9.2022:

Kulttuuri- ja nuorisolautakunta hyväksyi 16.12.2021 § 66 vapaa-ajan palvelukokonaisuuden vuoden 2022 talousarvioon ja vuosien 2022 - 2025 taloussuunnitelmaan sisältyvien toimintasuunnitelman ja palvelusuunnitelmien sekä määrärahajakojen tarkistaminen vastaamaan kaupunginvaltuuston päätöksiä.

Pääkirjaston toiminnallisiin uudistuksiin liittyville hankinnoille on vuodelle 2022 osoitettu 173.000 €. Kyse on jatkosta vuosina 2019 - 2021 tehdyille muutostöille.

Toiminnallisia uudistuksia toteutetaan sekä pääkirjaston uudisosaan, yhteistyössä JKMM Arkkitehdit Oy:n kanssa, että vanhan pääkirjaston toiseen kerrokseen, yhteistyössä LPR-Arkkitehdit Oy:n kanssa. Muutostöitä on suunniteltu tiiviissä yhteistyössä kaupungin tilapalveluiden kanssa. Tänä vuonna on toteutettu musiikkiosastolle studiotila, Pajatila sekä hiljainen lukutila. Kesän aikana on kilpailutettu musiikkiosaston hyllyjen kunnostus sekä kalustotäydennykset.

Ensimmäisessä vaiheessa musiikkiosaston ns. Aurajoen puoleiseen huoneeseen, jonka keskelle studiotila on rakennettu, tehdään lukupöydät ja uudistetaan hyllyt. Seuraavassa vaiheessa kunnostetaan musiikkiosaston Linnanka-dun puoleisen tilan hyllyt.

Muutos- ja rakentamistöiden hankinta toteutetaan kaupungin sidosyksikkö Kaarea Oy:ltä, joka vastaa projektinhallinnasta sekä hankkii ja kilpailuttaa vaadittavat sähkö- ja rakentamispalvelut. Tilapalveluilta saatujen tietojen perusteella hankinnan kokonaisarvo sähkö- ja purkutöineen on 50 000 € (alv 0%) vuonna 2022. Toinen vaihe toteutetaan vuonna 2023 kirjastolle myönnettävien investointimäärärahojen puitteissa, tällä hetkellä arvioitu kokonaiskustannus on 200 000 euroa.

Vs. vapaa-aikajohtaja Outi Kari-Granfors:

EhdotusKulttuuri- ja nuorisolautakunta päättää edellä esitetyn perusteella, että pääkirjaston musiikkiosaston hyllyjen kunnostus ja kalusteiden rakentaminen hankitaan Kaarea Oy:ltä. Hankinta, arviolta 50 000 €, maksetaan pääkirjaston toiminnallisiin muutoksiin varastuista investointimäärärahoista (vuonna 2022 M-1002- 200017). Vuoden 2023 osalta hankintaa voidaan toteuttaa myönnettyjen määrärahojen puitteissa.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.