Turun kaupunki§Päätöspöytäkirja1
Vapaa-aika, museopalvelut 
Museopalvelujohtaja2022.08.2022 

10459-2020 (12 03 03, 00 04 02)

Fantasia Works Oy:ltä saadun tarjouksen hylkääminen

Intendentti Susanna Hujala, näyttelyamanuenssi Päivi Lönnberg:

Turun linnassa 01.11.2022 avattava näyttely Prinsessan matka on 6–10-vuotiaille ja perheille suunnattu näyttely prinsessan Katariina Jagellonican elämästä. Näyttelyn toteutus on tilallinen ja satukirjamainen. Näyttely koostuu kymmenestä toiminnallisesta näyttelykohteesta, joissa kävijät eläytyvät prinsessan arkeen ja elämänvaiheisiin. Toiminnallisiin pisteisiin tarvitaan käsityönä valmistettuja kolmiulotteisia tavaroita, jotka eivät kuulu kaupungin hankintapaikkojen tuotevalikoimaan. Tavaroilta edellytetään kestävyyttä ja niiden värimaailman ja tyylin tulee olla yhtenevät näyttelyn kuvitetun maailman kanssa.

Fantasia Works Oy:lta pyydettiin tarjous yhden toiminnallisen pisteen sisällöstä. Tarjouspyyntö koski persoonaltaan innokasta pöytää, keikkuvia kerrosvateja ja valikoimaa erilaisia raaka-aineita.

Fantasia Works Oy jätti tarjouksen Cloudia-järjestelmään 21.6.2022. Tarjouksen yhteisarvo on 24 783 euroa (ALV 0 %).

Näyttelytyöryhmä on perehtynyt tarjoukseen ja ehdottaa, että tarjouspyynnön kohteena ollutta toiminnallista pistettä ei hankita Fantasia Works Oy:lta. Saatu tarjous lisätietoineen ei ruoka-aineiden osalta vastannut tarjouspyynnössä kuvailtua konseptia. Tarjouspyynnössä toivottiin tekstiiliä, mutta tarjouksessa ehdotettu muovi ja kumi eivät sovi näyttelyn konseptiin. Raaka-aineiden ulkonäössä ei myöskään ollut pyydettyä mittasuhteilla leikittelyä, fantasiamaisuutta ja hauskuutta. Edellisten seikkojen perusteella tarjouksesta ei muodostunut kuvaa sellaisesta kokonaisuudesta, jota näyttelytyöryhmä on tavoitellut. Lisäksi tarjous ylittää merkittävästi näyttelykohteeseen käytettävissä olevan budjetin.

Vastuualuepäällikkö, museopalvelujohtajan varahenkilö Petteri Järvi:

PäätösPäätin, että Turun museokeskus ei tee tarjouspyynnön kohteena ollutta hankintaa Fantasia Works Oy:lta.

 

Petteri Järvi

 

vastuualuepäällikkö, museopalvelujohtajan varahenkilö

 

 

Oikaisuvaatimusohjeet liitteenä

Jakelu

aoFantasia Works Oy
tiedKulttuuri- ja nuorisolautakunta
tiedXXXXX
tiedXXXXX
tiedXXXXX
tiedXXXXX
tiedXXXXX