Palvelupäällikkö Kari Pohjola 9.8.2022:

Kaupunginkirjasto on saanut aluehallintovirastolta projektirahoituksen asiakaspalvelun kehittämiseen palvelumuotoilua hyödyntäen. Turun kaupunki on kilpailuttanut muotoilupalveluiden puitejärjestelyn (drno 6925-2018), joka sisältää hankesuunnitelman mukaisia palveluita.

Turun kaupungin kirjastopalvelut on pyytänyt puitejärjestelyyn perustuvalla minikilpailutuksella tarjouksia kirjaston tarvitsemista muotoilupalveluista ajalle 1.9.2022-28.2.2023.

Tarjouspyyntö lähetettiin 29.6.2022 Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta kaikille puitejärjestelyssä mukana oleville palveluntuottajille.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Hankinnasta ei esitetty lisäkysymyksiä.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus yhden palveluntuottajan kanssa.

Määräaikaan 8.8.2022 klo 12 mennessä saatiin yksi tarjous: Muotohiomo Oy. Muotohiomo Oy:n tarjous täyttää tarjouspyynnön vaatimukset. Tarjouksen mukaan palveluiden hinta on 85 € / tunti / vastuullinen konsultti, 80 € / tunti / konsultti (alv 0 €) ja arvio kokonaiskustannuksista 14 080 €.

Turun kaupungin hallintosäännön 69 §:n mukaan kaupunginhallitus ja lautakunta päättävät hankinnoista talousarvion puitteissa ja päättävät alaistensa viranhaltijoiden hankintavaltuudet. Tällä tarkoitetaan oikeutta tehdä hankintapäätös ja solmia sitoumus kaupungin puolesta. Kulttuuri- ja nuorisolautakunnan päätöksen (16.2.2022 § 25) mukaan kirjastopalvelujohtajan hankintavaltuudeksi on määrätty 59 999 euroa.

Kirjastopalvelujohtaja Rebekka Pilppula:

PäätösPäätän edellä esitetyin perustein, että kaupunginkirjaston tarvitsemat muotoilupalvelut hankitaan Muotohiomo Oy:ltä hintaan 85 € / tunti / vastuullinen konsultti, 80 € / tunti / konsultti (alv 0 €). Hankinta maksetaan kirjaston projektien kustannuspaikalta 20067, tilastollinen tilaus AVI2004.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Rebekka Pilppula

kirjastopalvelujohtaja