Vapaa-ajan palvelukokonaisuus, museopalvelut, Apulaisintendentti Ville-Matti Rautjoki:

Hankinnan tausta

Turun Puutorilla, konserttitaloa vastapäätä, sijaitsevan pysäköintitalon ilmastointikopin kolmessa julkisivupinnassa on sijainnut kuvataiteilija Pekka Paikkarin Iglu-teos vuodesta 2011 lähtien. Teos on otettu Turun kaupungin taidekokoelmaan määräaikaisena teoksena, jonka ylläpitoaika on kokoelmaan liittämisen yhteydessä määritelty viideksi vuodeksi. Teoksen taustarakenne on nyt vaurioitunut, minkä johdosta keraamisista paloista koostuvaan pintaan on tullut merkittäviä halkeamia. Tästä syystä teos on päätetty purkaa ja poistaa Turun kaupungin taidekokoelmasta.

Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.

Avoin kilpailutus purkutyöstä toteutettiin Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta, ja se oli avoinna 6.-25.6.2022.

Tarjouspyynnössä kuvatiin hankinnan kohde ja hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjouksen sisältö ja perusteet hankinnan tekemiselle

Tarjouspyynnössä pyydettiin hintaa teoksen purkamiselle ja purkujätteet kierrätykselle. Palvelulle pyydettiin urakkahintaa kahdesta työkokonaisuudesta:

Osa 1) Teoksen keraamisten pintaosien ja niiden taustalla olevien levyjen purkaminen ja toimitus jäteasemalle jätemaksuineen. Tässä ensimmäisessä osassa taustalla oleva metallikoolaus jäisi paikoilleen. Tarjouksen tulee sisältyä työ-, kuljetus- ja jätekustannukset.

Osa 2) Kohdassa 1 mainittujen toimenpiteiden lisäksi poistetaan mahdollisimman huolellisesti, alkuperäistä julkisivupintaa säästäen, taustan metallikoolaus, joka toimitetaan kierrätysasemalle. Metallikoolauksen poistamisen jälkeen paikataan ja siistitään alkuperäiseen julkisivurakenteeseen tehdyt kiinnityskohdat siten, että alkuperäinen pinta voi jäädä näkyviin sään armoille. Tarjoukseen tulee sisältyä työ-, kuljetus-, materiaali- ja jätekustannukset.

Tarjouspyynnössä urakan maksimihinnaksi oli määritelty 10.000 € (alv. 0 %).

Määräaikaan mennessä saapui yksi tarjous, jonka jätti siuntiolainen Tuni Oy. Saapuneessa tarjouksessa kustannus 1-kohdassa mainituista toimenpiteistä on urakkahintana 8.700 € (alv. 0 %) ja 2-kohdassa urakkahintana 9.950 € (alv. 0 %).

Tuni Oy:n tarjous täyttää tarjouspyynnössä asetetut edellytykset, joten tilaus voidaan tehdä tarjouksen perusteella. Tilaus tehdään tarjouspyynnön osa 2:ssa mainittujen toimenpiteiden mukaisesti.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 69 §:n 1 momentin mukaan kaupunginhallitus ja lautakunta päättävät hankinnoista talousarvion puitteissa ja päättävät alaistensa viranhaltijoiden hankintavaltuudet. Tällä tarkoitetaan oikeutta tehdä hankintapäätös ja solmia sitoumus kaupungin puolesta. Kulttuuri- ja nuorisolautakunnan päätöksen (kulnuolk 16.2.2022 § 25) mukaan museopalvelujohtajan hankintavaltuudeksi on määrätty 59.999 euroa.

Museopalvelujohtaja Juhani Ruohonen:

PäätösPäätin edellä esitetyin perustein, että Iglu-teoksen purkutyö tilataan Tuni Oy:ltä tarjotulla hinnalla (tarjouspyynnön osa 2) sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Teoksen purkutyön kustannukset katetaan Turun kaunistamisrahaston vuoden 2020 tuotosta kaupunginhallituksen 28.2.2022 päätöksen mukaisesti.

Hankintayksikköä sitova sopimus tai tilaus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Päätös laitetaan täytäntöön odottamatta sen lainvoimaa.

Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään välittömästi, mikäli päätös muuttuu valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaiset otto-oikeuden perusteella.

Juhani Ruohonen

Museopalvelujohtaja