Vapaa-ajan palvelukokonaisuus, museopalvelut, apulaisintendentti Ville-Matti Rautjoki:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin museopalvelut hallinnoi eri puolilla kaupungin keskustaa sijaitsevaa seitsemää suihkuallasta, joiden yhteyteen on sijoitettu kaupungin taidekokoelmaan kuuluvia julkisia taideteoksia. Altaiden ylläpidosta on tehty vuosittain sopimus, joka kattaa altaiden suojakansien poiston, asennuksen ja varastoinnin; altaiden pesun kahden viikon välein niiden aukioloaikoina sekä altaiden pumppujen huollon kauden päätyttyä. Suihkualtaat ovat auki toukokuun alusta syyskuun loppupuolelle niin, että ne suljetaan Turun päivän jälkeen. Museopalvelut vastaa itse suihkualtaiden yhteydessä olevien taideteosten ylläpidosta.

Turun kaupungin vapaa-aikapalvelukokonaisuus/museopalvelut on pyytänyt tarjouksia Turun kaupungin suihkulähteiden vuoden 2022 ylläpitopalveluiden hankinnasta museopalveluiden käyttöön ajalle 1.5.2022 - 31.10.2022.

Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.

Tarjouspyyntö lähetettiin 12.4.2022 Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta Kuntec Oy:lle.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjouksen sisältö ja perusteet hankinnan tekemiselle

Tarjouspyynnössä hintaa pyydettiin suihkulähteiden ylläpidolle ja siihen liittyville lisätöille. Ylläpitopalvelulle kysyttiin hintaa urakkahintana ja lisätöille tuntihintana.

Urakkahintaan sisältyvät seuraavat tehtävät:

1. Altaiden suojakansien poisto kauden alussa, varastointi tilaajan osoittamaan varastoon kesän ajaksi ja asentaminen takaisin paikoilleen kauden lopussa
2. Pumppujen asennukset kauden alussa ja niiden avaaminen
3. Pumppujen sulkeminen kauden lopussa ja niiden poistaminen
4. Suihkualtaiden pesu kahden viikon välein niiden aukioloaikana
5. Suihkualtaiden pumppujen huolto ja varastointi kauden päätyttyä.

Kuntec on tarjonnut seuraavat lisätyöt erillishinnoitteluna (vaativat tilaajan erillisen hyväksynnän ennen työn suorittamista):

1. Altaiden ylimääräiset pesut
2. Mahdollisesta ilkivallasta aiheutuvat työt
3. Suihkulähteiden pumppujen korjaukset

Kuntec Oy:n tarjouksen kokonaishinta on 28 222,00 € (alv 0%). Tarkemmat hinnat on esitetty Kuntec Oy:n tarjouksessa 22.4.2022.

Lisäksi Kuntec on antanut arvion kauden aikana altaiden täyttöön ja pesuihin käytetyn veden kustannuksista: 1600 € (alv. 0 %).

Turun kaupungin suihkualtaiden ylläpidosta ovat vastanneet aiempina vuosina kaupungin omat työntekijät silloisessa viheryksikössä ja kunnossapidossa, jonka jälkeen niiden ylläpitoon liittyvät tehtävät on tilattu Kuntec Oy:ltä. Kaupungin työntekijöille kertynyt tietotaito on samalla siirtynyt pääsääntöisesti Kuntecille. Suihkualtaiden yhteyteen on sijoitettu kaupungin taidekokoelmaan kuuluvia veistoksia. Osa näistä on sellaisia veistoksia, joiden rakenteeseen kuuluu olennaisena osana vesielementti ja siihen liittyvä koneisto.

Suihkualtaiden ylläpitäminen vaatii erityisosaamista ja asiantuntemusta pump-pujärjestelmien sijainnista, kunnosta ja toiminnasta. Samalla vaadittavat ylläpitotehtävät tulee toteuttaa siten, etteivät vesiaiheiden yhteydessä sijaitsevien taideteosten koneisto tai pintamateriaalit vaurioidu. Vastaavaa asiantuntemusta ei tällä hetkellä ole muilla yrityksille, eikä myöskään tilaajalla siten, että tiedot voitaisiin tarvittavissa määrin siirtää uudelle toimijalle. Turun kaupunkiympäristön kunnossapito -yksikkö kartoittaa parhaillaan kaupungin vesiaiheiden kuntoa ja tekniikkaa siten, että tulevaisuudessa kaikki vesiaiheet voitaisiin keskittää saman kilpailutettavan sopimuksen piiriin. Selvitystyö on vasta alkamassa, joten kauden 2022 suihkualtaiden ylläpidon taustamateriaaliksi tätä tietopakettia ei vielä saada. Tilaus on toteutettava suorahankintana siirtymäkauden 2022 ajaksi.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 69 §:n 1 momentin mukaan kaupunginhallitus ja lautakunta päättävät hankinnoista talousarvion puitteissa ja päättävät alaistensa viranhaltijoiden hankintavaltuudet. Tällä tarkoitetaan oikeutta tehdä hankintapäätös ja solmia sitoumus kaupungin puolesta. Kulttuuri- ja nuorisolautakunnan päätöksen (kulnuolk 16.2.2022 § 25) mukaan vapaa-aikajohtajan hankintavaltuudeksi on määrätty 150 000 euroa.

Vs. vapaa-aikajohtaja Outi Kari-Granfors:

PäätösPäätin edellä esitetyin perustein, että kaupungin suihkulähteiden vuoden 2022 ylläpitopalveluiden toimittajaksi ajalle 12.5.2022 - 31.10.2022 valitaan Kuntec Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Suihkulähteiden ylläpitokustannukset katetaan vuosien 2019, 2020 ja 2021 Turun kaunistamisrahaston tuotoista kaupunginhallituksen 14.4.2020, 1.3.2021 ja 28.2.2022 päätösten mukaisesti. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus tai tilaus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Päätös laitetaan täytäntöön odottamatta sen lainvoimaa.

Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään välittömästi, mikäli päätös muuttuu valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Outi Kari-Granfors
vs. vapaa-aikajohtaja

Oikaisuvaatimusohjeet liitteenä.

Lisätiedot: apulaisintendentti Ville-Matti Rautjoki, 040 1842 119