LIITE

Ulkoista rahoitusta saavan projektipäätöksen liite

Vapaa-aikatoimialalla kaikista ulkoista rahoitusta saavista projekteista tehdään asettamispäätös projektin alkaessa (P3). Tähän täytetään projektia koskevat tiedot mahdollisimman tarkoin, niiltä osin kuin se projektikohtaisesti on mahdollista. Tämä dokumentti tulee projektipäätöksen liitteeksi. Projektin tiedot pitää täydentää ja päivittää myös Thinking Portfolio –salkunhallintavälineeseen.

(x) Projektin nimi: Kohti metatietovisiota: selvitys yleisten kirjastojen metatietovirroista, -työstä sekä niihin liittyvistä haasteista

Projektin tarkoitus, lyhyesti, 1-2 virkettä (jos projektin tiedot eivät ole Thinking Portfoliossa):

Projektista päättävä (hakemuksen allekirjoittaja, päätöksentekijä): Rebekka Pilppula

Projektin omistaja / kustannusten hyväksyjä (projektin omistaja = suurin tarve projektille): Rebekka Pilppula

(x) Projektin vastuuhenkilö: Kaisa Hypén

hänen varahenkilönsä Asko Autio         

Projektitunnus/-tunnukset

Rahoittajan tunnus: OKM/22/623/2021

Kaupungin tunnus (Dnro) : 3341-2022

Muu tunnus:

Projektin kesto/aikataulu: 1.4.2022 – 28.2.2023

(x) Rahoittaja

   Rahoittajataho: opetus- ja kulttuuriministeriö

   Rahoittajan yhdyshenkilö: kulttuuriasiainneuvos Leena Aaltonen

   Rahoitus

      Ulkoinen rahoitusosuus (%) 100 %

Talous

Vapan taloustiimin yhdyshenkilö(t):

Kustannuspaikka: 20066

Tilastollinen tilaus: OKM20013

Aikataulu

Maksatuksen hakuajankohdat:

Rahoituksen maksamisajankohdat: yhdessä erässä ensi tilassa

Ylittääkö projektirahoituksen maksatus tilikauden (vuodenvaihteen)

   x Kyllä, huomioi projektirahoituksen suunnittelu tilikausittain

Henkilöstö

   Vapan henkilöstötiimin yhdyshenkilö(t):

Vakituisen henkilöstön palkkaaminen projektiin

   Pitääkö/edellytetäänkö palkkakustannusten jakoa eri kustannuspaikoille

Kyllä, 50% kustannuspaikalta 20062 (kokoelmapalvelut), 50 % kustannuspaikalta 20067, tilastollinen tilaus OKM20013 (VA/Projektit ja hankkeet)

Raportointi

   Väliraportoinnin aikataulu

   Loppuraportoinnin aikataulu 30.6.2023 mennessä

Ohjaus

   Ohjausryhmän jäsenet, Yleisten kirjastojen neuvoston nimeämä metatietotyöryhmä

      Antti Heikkinen, Oulun kaupunginkirjasto

      Katriina Jylhä, Vaasan kaupunginkirjasto

      Sanna Kuosa, Lahden kaupunginkirjasto

      Saijamari Pakkala, Tampereen kaupunginkirjasto

      Marjut Puominen, Helsingin kaupunginkirjasto

      Matti Sarmela, Valtakunnallinen kehittämistehtävä

      Sirpa Tuomisto, Kokkolan kaupunginkirjasto

      Leena Vainikainen, Porin kaupunginkirjasto

      Mari Vidgren, Kuopion kaupunginkirjasto

      Kansalliskirjaston edustaja