Talouspäällikkö Ilkka Mäkynen:

Lautakunnat ovat hyväksyneet vapaa-ajan palvelukokonaisuuden viranhaltijoiden hankintavaltuudet seuraavasti: kulttuurilautakunta on 07.12.2016 § 168, nuorisolautakunta 12.12.2019 § 105 ja liikuntalautakunta 26.2.2013 § 25.

Kaupunginvaltuusto on 13.12.2021 § 288 päättänyt muuttaa hallintosäännön 69 pykälää. Muutos on tullut voimaan 1.1.2022. Hallintosäännön 69 §:n 1 momentin mukaan kaupunginhallitus ja lautakunta päättävät hankinnoista talousarvion puitteissa ja päättävät alaistensa viranhaltijoiden hankintavaltuudet. Tällä tarkoitetaan oikeutta tehdä hankintapäätös ja solmia sitoumus kaupungin puolesta.

Hallintosäännön 69 §:n 2 momentin mukaan kansliapäällikkö ja palvelujohtaja asettavat alaistensa oikeudet hyväksyä hankintaehdotus, ostotilaus, muistio tai kululasku, jotka pohjautuvat asianomaisen palvelukokonaisuuden toimielimen tai viranhaltijan tekemiin hankintapäätöksiin taikka yhteishankintapaikkoihin.

Lautakunnalle esitetään päätettäväksi viranhaltijoiden hankintavaltuudet, koska vapaa-aikatoimiala on muuttunut 1.6.2021 alkaen vapaa-ajan palvelukokonaisuudeksi.

Lautakunnan päätöksen jälkeen vapaa-aikajohtaja päättää alaistensa oikeudet hyväksyä hankintaehdotus, ostotilaus, muistio tai kululasku.

Liite 1Vapaa-ajan palvelukokonaisuuden viranhaltijoiden hankintavaltuudet 17.2.2022 alkaen

Vapaa-aikajohtaja Minna Sartes:

EhdotusKulttuuri- ja nuorisolautakunta päättää hyväksyä omien määrärahojensa osalta liitteenä 1 olevat viranhaltijoiden hankintavaltuudet ehdolla, että viranhaltija ei saa käynnistää hankintamenettelyä ennen kuin tarjouspyyntö on toimitettu yli 150 000 euron hankinnoissa lautakunnan hyväksyttäväksi, yli 59 999 euron hankinnoissa vapaa-aikajohtajan hyväksyttäväksi ja yli 19.999 euron hankinnoista palvelualuejohtajan tai vastuualueen päällikön hyväksyttäväksi.

Samalla lautakunta päättää, että liitteessä mainittujen viranhaltijoiden varahenkilöillä on vastaavat hankintavaltuudet heidän toimiessaan tässä tehtävässä.

Hankintavaltuus lasketaan hankinnan kokonaisarvona hankintapäätöstä kohden ilman arvonlisäveroa. Päätös tulee voimaan 17.2.2022 alkaen.

Pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan heti.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.