Museopalvelut / Hankepäällikkö Joanna Kurth 18.1.2022:

Museopalvelut on osana Historian ja tulevaisuuden museo -hankkeen valmistelua pyytänyt Cloudia-järjestelmän kautta tarjouksia Historian ja tulevaisuuden museon arkkitehtuurikilpailun kilpailukonsultoinnista ja kilpailusihteerin tehtävistä. Hankinta on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta (pienhankinta). Tarjouspyynnöt lähetettiin järjestelmän kautta rajattuna hankintamenettelynä kahdeksalle potentiaaliselle palveluntarjoajalle. Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Annettuun määräaikaan 10.1.2022 klo 12 mennessä Cloudia-järjestelmään jätettiin viisi (5) tarjousta: AD.CE Suunnittelu Oy / Paula Markkula, A-Insinöörit Rakennuttaminen Oy / Ruut Ronni, JADA Oy / Jussi Vuori, Planest Oy / Antti Pirhonen, WSP Finland Oy / Mervi Savolainen.

Tarjousten osalta arvioitiin tarjoajien kelpoisuus, tarkistettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus, sekä tehtiin tarjousten vertailu ja valinta.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 56 §:n mukaan hankintayksikkö voi asettaa tarjoajien rahoituksellista ja taloudellista tilannetta, teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä sekä laatua koskevia vaatimuksia sekä vaatia tarjoajia esittämään niihin liittyviä selvityksiä. Tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava tarjouskilpailusta.

Kaikki tarjoajat täyttävät tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioitiin ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavalta palvelulta tarjouspyynnössä edellytettiin.

Tarjoukset täyttävät tarjouspyynnön vaatimukset ja ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous tarjouspyynnössä esitettyjen kriteereiden mukaisesti. Arviointiperusteina ovat palvelujen hinta ja laatu. Hinnan painoarvo on 60 % ja laadun 40 %. Yksi % vastaa yhtä pistettä, ja maksimipistemäärä on 100 pistettä.

Vertailun tuloksien pohjalta pisteytys:

Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jätti JADA Oy. Kilpailutuksen mukaisesti Historian ja tulevaisuuden museon arkkitehtuurikilpailun kilpailukonsultoinnin ja kilpailusihteerin tehtävät tulisi hankkia JADA Oy:ltä heiltä saadun tarjouksen mukaisesti hintaan 19 750 €.

EhdotusHistorian ja tulevaisuuden museon arkkitehtuurikilpailun kilpailukonsultoinnin ja kilpailusihteerin tehtävät tulisi hankkia kilpailutuksessa kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneelta JADA Oy:ltä, ja hankinnan kustannukset kohdentaa kustannuspaikalle TMUSEO 20111, tilastolliselle tilaukselle 2207050 Historian museo -hanke.

Museopalvelujohtaja Juhani Ruohonen:

PäätösPäätin, että Historian ja tulevaisuuden museon arkkitehtuurikilpailun kilpailukonsultoinnin ja kilpailusihteerin tehtävät hankitaan esityksen mukaisesti JADA Oy:ltä ja että hankinnan kustannukset kohdennetaan kustannuspaikalle TMUSEO 20111, tilastolliselle tilaukselle 2207050 Historian museo -hanke.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja oikaisuvaatimusohjeet tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Juhani Ruohonen

museopalvelujohtaja

Oikaisuvaatimusohje liitteenä