Intendentti Nikke Isomöttönen 13.1.2021:

Konserttitalon tiloissa on toiminut ulkoisen toimijan ylläpitämä kulttuurikauppa, joka on vastannut päivälipunmyynnistä ja asiakaspalvelusta sisältäen sekä orkesterin konsertit että konserttitalon muut tapahtumat. Lipunmyynnin lisäksi kaupassa on ollut tuotemyyntiä, esim. klassisen musiikin levyjä. Kyseisen toimijan sopimus on päättynyt ja kulttuurikauppatoiminta loppunut kesällä 2020, sillä sopimusta ei voitu jatkaa ilman kilpailutusta. Tämän jälkeen lipunmyynti on hoidettu tuntityöntekijöiden voimin.

Konserttitalolla tapahtuva lipunmyynti on ensiarvoisen tärkeää kokonaismyynnin kannalta, sillä talolta on ennen korona-aikaa myyty vuosittain noin 70 % kaikkien talon tapahtumien lipuista. Kulttuurikauppatoiminta kilpailutettiin kesällä 2021, mutta hankinta keskeytettiin, koska tarjoukset ylittivät EU-hankintarajan (Kulnuolk 9.9.2021 § 5). Kokemukset kulttuurikaupasta ovat hyvät, ja orkesteri katsoo kulttuurikauppatoiminnan tarkoituksenmukaiseksi tavaksi järjestää lipunmyynti ja asiakaspalvelu myös jatkossa. Uusi kilpailutus valmistellaan yhteistoiminnassa hankintapalveluiden kanssa.

Vapaa-aikajohtaja Minna Sartes:     

EhdotusKulttuuri- ja nuorisolautakunta päättää käynnistää kulttuurikauppatoimintaa koskevan kilpailutuksen yhteistoiminnassa hankintapalveluiden kanssa. Toimijaa kulttuurikaupan ylläpitoon haetaan ajalle 1.4.2022 - 31.7.2025, minkä lisäksi voidaan sopia optiosta ajelle 1.8. - 31.12.2025 ja 1.1. - 31.7.2026. Hankinnan ennakoitu arvo sopimuskaudella optioineen on 230 000 €.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.