Vapaa-ajan palvelukokonaisuus nuorisopalvelupäällikkö Anna Salminen ja konsernihallinnon hankintapalveluiden osuus hankinta-asiantuntija Tapani Järvinen 9.12.2021:

Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut on pyytänyt avoimella hankintamenettelyllä ruotsinkielisten nuorten nuorisotilatoiminnan palveluista tarjousta ajalle 1.1.2022 31.12.2023, jonka jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella.

Hankittava palvelu sisältää ruotsinkielisen nuorisotilan toiminnan järjestämistä monipuolisesti keskusta-alueella.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjouksen voi antaa joko tilan kanssa tai siten että tilaaja osoittaa tilan palvelulle.

Hankinta on täten jaettu kahteen osakokonaisuuteen:

- Osakokonaisuus 1, palvelutoiminta + tila

- Osakokonaisuus 2, vain palvelutoiminta

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään sopimus yhden palveluntuottajan kanssa.

Hankinnan kokonaisarvo on noin 400 000 euroa optiokausineen. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai arvoon sopimuskauden aikana.

Hankinnassa on kysymys palveluhankinnasta, joka ylittää julkisista hankin-noista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) EU-kynnysarvot (EU-hankinta).

Hankintaa koskeva EU-hankintailmoitus lähetettiin julkaistavaksi HILMA-ilmoituskanavassa 4.10.2021 osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi, EU:n virallisen lehden (EUVL) täydennysosassa (S-osa) sekä Tenders Electronic Daily (TED) -tietokannassa. Tarjouspyyntö liitteineen lähetettiin julkaistavaksi samana päivänä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku.

Hankinnasta ei esitetty kysymyksiä.

Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvattiin tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset sekä hankinnan kohde ja palvelulle sekä tilalle asetetut ehdottomat vaatimukset. Lisäksi tarjouspyynnössä kuvattiin pisteytettävät laatuvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväk-sytä. Osatarjoukset hyväksytään osakokonaisuuksittain.

Annettuun määräaikaan 5.11.2021 klo 11:00 mennessä ei saapunut yhtään tarjousta.

Suorahankintaan siirtyminen

Hankintalain 40 §:n 1 momentin 1 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos avoimessa tai rajoitetussa menettelyssä ei ole saatu lainkaan osallistumishakemuksia tai tarjouksia taikka soveltuvia osallistumishakemuksia tai tarjouksia; lisäedellytyksenä on, että alkuperäisiä tarjouspyynnön ehtoja ei olennaisesti muuteta.

Koska yhtään tarjousta ei saatu, siirryttiin neuvottelemaan Valo-Valmennus-yhdistys ry:n kanssa palvelusopimuksen tekemisestä tarjouspyynnössä edellytettyjä ehtoja olennaisesti muuttamatta. Valo-Valmennusyhdistys ry tuottaa Hansan nuorisotilan palvelut nuorisopalveluille.

Valo-Valmennusyhdistys ry on jättänyt tarjouksen toiminnan järjestämisestä ajalla 1.1.2022 - 31.12.2023 omissa toimitiloissa hintaan 395 000 euroa. Valo-Valmennusyhdistys ry:n tarjouksen liitteenä ovat yhteistyösuunnitelma, toimintasuunnitelma, kuvaus henkilöstöstä ja kuvaus nuorisotyön kokemuksesta.

Liite 1Valvo Valmennuksen kokemus nuorisotyöstä

Liite 2Henkilöstön pätevyys ja osaaminen

Liite 3Ruotsinkielisen nuorisotilan toimintasuunnitelma 2022–2023

Liite 4Ruotsinkielisen nuorisotilan yhteistyösuunnitelma 2022–2023

Liite 5Ruotsinkielinen nuorisotila

Nuorisopalvelut on varautunut talousarviossa hankintaan 100 000 eurolla/ vuosi. Nuorisopalveluilla on tyhjänä kaksi vakanssia ruotsinkielisessä nuoriso-työssä. Mikäli näitä vakansseja ei täytetä muihin tarkoituksiin nuorisopalveluissa, säästyy näistä n. 80 000 euroa vuositasolla, joka on mahdollista käyttää ruotsinkielisen palvelun hankintaan. Nuorisopalveluiden toimintarahoista on mahdollista kattaa hankinnan loppu osuus. Palvelun hankkiminen palve-luntuottajalta säästää mm. sijaiskustannuksista, asiantuntijakustannuksista sekä aine- ja tarvikehankinnoista.

Vapaa-aikajohtaja Minna Sartes:

EhdotusKulttuuri- ja nuorisolautakunta päättää edellä esitetyin perustein, että ruotsin-kieliset nuorisotilan palvelut ajalle 1.1.2022 - 31.12.2023 hankitaan Valo-Valmennusyhdistys ry:ltä tarjotuin hinnoin sekä muutoin tarjouspyynnön (diaarilla 7637–2021) ja tarjouksen mukaisin ehdoin pois lukien velvoite korkeakoulututkinnosta.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Mahdollisen option käyttöönotosta päätetään erikseen.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan heti.

Päätös pannaan täytäntöön lainvoimaa odottamatta.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.

Asiaa kokouksessa etäyhteydellä esitteli Anna Salminen.