Nuorisopalvelut, DigiPoint-hanke, Projektipäällikkö Oskari Orvasto 29.10.2021

Hankinnan tausta

DigiPoint-hanke, 1.4.2020 – 31.5.2022, on ESR-rahoitteinen Turun, Helsingin, Espoon ja Vantaan kaupunkien sekä Laurea-ammattikorkeakoulun ja Metropolia Ammattikorkeakoulun yhteinen hanke. Turun kaupunki toimii hankkeen päätoteuttajana.

Hankinta kohdentuu Turun kaupungin osatoteutukseen. DigiPoint-hankkeen Turun osatoteutuksella hae-taan ratkaisua turkulaisten koulutuksen ja työelämän ulkopuolella olevien 16 - 29-vuotiaiden nuorten moti-vointiin uudella nuorten työpajamuodolla, jonka painopiste on digialalla. Nuorten ammatillisen osaamisen lisäämisen lisäksi DigiPoint Turku valmennusmallissa vahvistetaan elämänhallintataitoja, itsetuntoa, sosiaalisia valmiuksia, osallisuutta sekä yhdessä tekemistä. Tärkein tavoite on saada nuori aktiiviseksi toimijaksi suhteessa omaan elämäänsä, jolla pyritään parantamaan nuorten valmiuksia siirtymissä opintoihin tai työelämään.

Tarjouspyynnön kohde on:

• Arvioida tällä hetkellä toteutettavaa nuorten työpajamallia eri näkökulmista. Valittu toteuttaja kerää ja analysoi palautetta mm. asiakas, työntekijä, lähimmät yhteistyötahot sekä palvelun toteuttajan näkökulmista toimintamalliin liittyen.
• Tukea ja jalostaa tehtävän arvioinnin pohjalta nuorten työpajamallia olemassa olevien sisältöjen osalta
• DigiPoint Turku nuorten työpajamallin konseptointi ja kirjallinen kuvaus skaalattavaksi ja levitettä-väksi toimintamalliksi kiinnostavalla, tuoreella ja havainnollisella tavalla.
• Suunnitelma valmiin toimintamallin viestimiseksi nuoristyön sektorilla keväällä 2022

Turun kaupunki on kilpailuttanut Muotoilumenetelmien ja asiakaslähtöisen kehittämisen asiantuntijapalvelut puitejärjestelyn (dnro 6925-2018).

Turun kaupungin nuorisopalveluiden DigiPoint-hanke on pyytänyt puitejärjestelyyn perustuvalla minikilpailutuksella tarjouksia DigiPoint-hankkeessa kehitetyn nuorten työpajatoimintamallin arviointi ja mallintaminen hankinnasta käyttöön ajalle 8.11.(tavoite) – 20.12.2021 (tavoite).

Tarjouspyyntö lähetettiin 15.10.2021 Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta kaikille niille sopimustoimittajille, joilla on sopimus Muotoilumenetelmien ja asiakaslähtöisen kehittämisen asiantuntijapalvelut osalta.

Gofore Oyj (1710128-9)

Kenno Anthropological Consulting (FI26215181)

LINK Design and Development Oy (22512859)

MUOTOHIOMO OY (0889417-6)

Roger Studio Oy (FI15744889)

Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin vastattiin 20.10.2021

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus 1 palveluntuottajan/toimittajan kanssa.

Tarjoukset saatiin määräaikaan 27.10.2021 klo 12.00 mennessä seuraavilta palveluntuottajilta/toimittajilta:

LINK Design and Development Oy (22512859)

Tarjouspyyntöjä saatiin yksi, joten vertailua ei toteutettu.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Hankintalain 74 §:n mukaan tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa tarjoamansa palvelun/ olevan tarjouspyynnössä ja muissa hankinta-asiakirjoissa esitettyjen vaatimusten mukainen. Hankintayksikön on suljettava tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset tarjouskilpailusta. Oikeuskäytännössä on vakiintuneesti katsottu, että sisällöltään tarjouspyyntöä vastaamattoman tarjouksen sulkeminen pois tarjouskilpailusta ei ole ainoastaan hankintayksikön oikeus, vaan hankintayksikkö on tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun turvaamiseksi velvollinen sulkemaan tarjouspyynnön vastaisen tarjouksen pois tarjouskilpailusta.

Arvioinnissa todettiin tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset. 

Toimivalta  

Turun kaupungin hallintosäännön 69 §:n mukaan hankinnoista päättää kaupunginhallitus ja lautakunta osaltaan talousarvion puitteissa. Kunkin viranhaltijan oikeus tehdä hankintoja ja sitoumuksia kaupungin nimiin määritellään määrärahojen käyttöoikeuksin ja hankintarajoin talousarvion hyväksymisen yhteydessä taikka erillispäätöksin. Nuorisolautakunnan 12.12.2019 §105 tekemän päätöksen mukaisesti nuorisopalvelujohtajan hankinta- ja sopimusvaltuus on enintään 30 000 euroa.

Nuorisopalvelujohtaja Annina Lehtiö-Vainio:

PäätösPäätin edellä esitetyin perustein, että DigiPoint-hankkeessa kehitetyn nuorten työpajatoimintamallin arviointi ja mallintaminen hankinnan palveluntuottajaksi/toimittajaksi ajalle 8.11. (tavoite) – 20.12.2021 (tavoite) valitaan LINK Design and Development Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin. Hankinnan kokonaishinta 7980 € + alv. Kustannukset kohdennetaan DigiPoint-hankkeen kustannus-paikalle, kp 22001, tt ESR22000.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Annina Lehtiö-Vainio

Nuorisopalvelujohtaja