Kirjastopalvelujohtaja Rebekka Pilppula 19.10.2021:

KVTES:n II luvun 10 §:n 2 momentin mukaan työntekijän tehtävien olennaisesti muuttuessa vähintään kahden viikon ajaksi tehtävien uudelleenjärjestelyn vuoksi tehtäväkohtaista palkkaa tarkistetaan, jos se ei vastaa muuttuneita tehtäviä.

Kirjastonhoitaja (vak.nro 402435) XXXXX osallistuu omien tehtäviensä ohella, aikavälillä 1.11.2021–30.6.2022, informaatikko (vak.nro 402450) XXXXX poissaolosta johtuvien tehtävien hoitamiseen. Näihin tehtäviin kuuluvat kirjastopalveluiden ruotsinkielisen sisällöntuotannon koordinointi, käännösviestintä sekä kaupunginkirjaston ruotsinkielisen työryhmän vetäminen.

Informaatikko (vak.nro 402450) XXXXX tehtävän sijaisuuteen ei olla onnistuttu rekrytoimaan henkilöä, jolla on riittävä kielitaito ja tehtävän edellyttämä osaaminen, jotta vakanssin kaikki keskeiset tehtäväkokonaisuudet voidaan hoitaa sijaisen toimesta, vaan vastuu ruotsinkielisen sisällöntuotannon koordinoinnista ja työryhmän vetämisestä jää poissaolon ajaksi XXXXX .

Ruotsinkielisten viestinnän ja koordinointitehtävien hoitaminen vaikuttaa työmäärän ohella olennaisesti XXXXX työtehtävien vaativuuteen. Näin ollen henkilöstöjohtajan päätöksen (sarja A, 5.3.2014 § 28) mukaiset edellytykset palkkauksen määräaikaiselle tarkistamiselle täyttyvät.

Kirjastonhoitaja (vak.nro 402435) XXXXX hoitaa määräaikaisin järjestelyin oman tehtävänsä ohella yllä mainittuja tehtäviä, ja sen myötä hänen tehtävänsä ovat olennaisesti vaativampia.

Esitän, että XXXXX hoitaman kirjastonhoitajan toimen (vak.nro 402435) tehtäväkohtainen palkka, joka on 2421,26 €/kk, tarkistetaan ajalla 1.11.2021–30.6.2022 siten, että se vastaa informaatikon (vak. nro 402450) tehtäväkohtaista palkkaa, joka on 2563,39 €/kk.  

Kustannukset maksetaan perusyksikön 445430 kirjasto, asiakaspalvelut kustannuspaikalta 20063.

Henkilöstöasiantuntija Milla Forsell:

Tehtäväkohtaisen palkan määrittämisestä hoidettaessa sijaisuutta, avoimen vakanssin tehtäviä tai omien työtehtävien ohella toisen viranhaltijan/ työntekijän tehtäviä. Omien työtehtävien ohella toisen viranhaltijan/työntekijän tehtäviä hoidettaessa tehtäväkohtaisen palkan korotuksen enimmäismäärä on yhden henkilön hoitaessa tehtäviä 15 % ja kahden henkilön hoitaessa tehtäviä 7,5 % / henkilö. Mikäli korotuksen suuruus on yli 5 %, on korotuksesta pyydettävä konsernihallinnon henkilöstöohjaukselta lausunto.

Esityksen mukaan kirjastonhoitaja (vak.nro 402435) XXXXX tehtäväkohtainen palkka 2421,26 €/kk korotettaisiin aikavälillä (1.11.2021–30.6.2022) vastaamaan informaatikon (vak.nro 402450) tehtäväkohtaista palkkaa 2563,39 €/kk. Tehtäväkohtaisen palkan korotus olisi 142,13 €/kk, joka vastaa 5,87 %:n korotusta tehtäväkohtaiseen palkkaan. Edellä mainituista syistä pyydän lausuntoa konsernihallinnon henkilöstöohjauksesta palkantarkastukseen.

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen ja palvelussuhdepäällikkö Tarja Kullanmäki 2.11.2021:

Vapaa-ajan palvelukokonaisuuden kirjastopalvelupalvelut on pyytänyt lausuntoa kirjastonhoitajan toimen (vak.nro 402435) tehtäväkohtaisen palkan määräaikaisesta tarkistamisesta.

Vapaa-ajan palvelukokonaisuuden esityksen mukaan kirjastonhoitaja (vak.nro 402435) XXXXX osallistuu omien tehtäviensä ohella ajalla 1.11.2021–30.6.2022 informaatikon toimen (vak.nro 402450) toimenhaltijan poissaolosta johtuvien tehtävien hoitamiseen. Näihin tehtäviin kuuluvat kirjastopalveluiden ruotsinkielisen sisällöntuotannon koordinointi, käännösviestintä sekä kaupunginkirjaston ruotsinkielisen työryhmän vetäminen. Ruotsinkielisten viestinnän ja koordinointitehtävien hoitaminen vaikuttaa työmäärän ohella olennaisesti XXXXX työtehtävien vaativuuteen.

Vapaa-ajan palvelukokonaisuus on esittänyt, että kirjastonhoitajan toimen (vak.nro 402435) ja toimenhaltija XXXXX tehtäväkohtainen palkka on 2.563,39 €/kk ajalla 1.11.2021–30.6.2022, jolloin se vastaa informaatikon toimen (vak.nro 402450) tehtäväkohtaista palkkaa.  

Kansliapäällikön delegointipäätöksen 1.6.2021 § 98 mukaan palvelukokonaisuuden johtajat päättävät palvelukokonaisuuksien osalta tehtäväkohtaisen palkan määrittämisestä hoidettaessa sijaisuutta, avoimen vakanssin tehtäviä tai omien työtehtävien ohella toisen viranhaltijan/ työntekijän tehtäviä. Omien työtehtävien ohella toisen viranhaltijan/työntekijän tehtäviä hoidettaessa tehtäväkohtaisen palkan korotuksen enimmäismäärä on yhden henkilön hoitaessa tehtäviä 15 % ja kahden henkilön hoitaessa tehtäviä 7,5 % / henkilö. Mikäli korotuksen suuruus on yli 5 %, on korotuksesta pyydettävä konsernihallinnon henkilöstöohjaus -yksikön lausunto.

XXXXX tehtävien voitaneen katsoa muuttuneen oleellisesti vaativammiksi, joten tehtäväkohtaisen palkan määräaikaiselle tarkistamiselle on peruste. Konsernihallinnon henkilöstöohjaus -yksikön näkemyksen mukaan vapaa-aikajohtaja voi tehdä määräaikaista tehtäväkohtaisen palkan korotusta koskevan päätöksen lausuntopyynnössä todetun mukaisena.

Vapaa-aikajohtaja Minna Sartes:

PäätösPäätin, että kirjastonhoitaja (vak.nro 402435) toimenhaltija XXXXX tehtäväkohtainen palkka on 2.563,39 €/kk ajalla 1.11.2021–30.6.2022, jolloin se vastaa informaatikon toimen (vak. nro 402450) tehtäväkohtaista palkkaa. Kustannukset maksetaan perusyksikön 445430 kirjasto, asiakaspalvelut kustannuspaikalta 20063.

Minna Sartes

vapaa-aikajohtaja