Turun kaupunki, hankintapalvelut, hankinta-asiantuntija Jari Suistovaara ja matkailupalvelut, hallintopäällikkö Sebastian Forssell 27.8.2021:

Turun kaupungin Matkailun palvelukeskuksen matkailujohtaja on päätöksellään 24.09.2020 § 2 (diaari 13819-2017) hyväksynyt Ruissalon leirintäalueen hoitamisen palveluntuottajaksi optiokaudella 1.1.2021 - 31.12.2021 Harito Oy:n.

Sopimusta on tarkoitus jatkaa ajalle 1.1.2022 – 31.5.2022, koska uusi kilpailutus tulee viivästymään, kun Turun kaupunki selvittää syksyllä alueen jatkoa. Uutta kilpailutusta ei voida aloittaa ennen kuin saadaan tarkat tiedot, miten päättäjät haluavat jatkon/tulevaisuuden järjestyvän. Palvelun saatavuus on tarpeen turvata siihen asti, kunnes uusi kilpailutus saadaan toteutettua ja uudet sopimukset astuvat voimaan.

Kun otetaan huomioon, että hankintayksikön tulisi aikataulusyiden vuoksi kilpailuttaa uusi palveluntuottaja lyhyelle siirtymäjaksolle, ei kahden lähes päällekkäisen hankinnan järjestämistä voida pitää teknisesti ja taloudellisesti tarkoituksenmukaisena. Vanhaa sopimusta nykyisen palveluntuottajan kanssa on siten tarpeen sopimusmuutoksella jatkaa uuden kilpailutuksen valmistumisen ajaksi. Sopimusmuutos voidaan tehdä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 136 §:n 2 momentin 5 nojalla, koska kyseessä on vähäarvoinen sopimusmuutos, joka alittaa EU-kynnysarvon ja jonka arvo on pienempi kuin 10 prosenttia alkuperäisen hankintasopimuksen arvosta eikä muutos vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen.

Sopimuksen jatkamista koskevan sopimusmuutoksen tekemisen nykyisen palveluntuottajan kanssa on katsottava noudattavan hankintalain 3 §:n mukaisia tasapuolisuuden ja syrjimättömyyden periaatteita ottaen huomioon, että Ruissalon leirintäalueen hoitamisen palveluja koskeva uuden kilpailutuksen perusteella solmittava hankintasopimus on tarkoitus saada voimaan mahdollisimman pian ja että sopimuksen jatkaminen koskee ainoastaan lyhyttä saatavuuden turvaamiseksi välttämätöntä ajanjaksoa. 

Turun kaupunki on tiedustellut kirjallisesti Harito Oy:n halukkuutta jatkaa sopimusta voimassa olevin ehdoin ja hinnoin ajalle 1.1.2022 – 31.5.2022. Harito Oy on kirjallisesti ilmoittanut halukkuutensa sopimuksen jatkamiseen. Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus 1 kk irtisanomisajalla.

Matkailujohtaja Anne-Marget Hellen 27.8.2021:

PäätösPäätän, että Ruissalon leirintäalueen hoitamista koskevaa sopimusta jatketaan Harito Oy:n kanssa voimassa olevin ehdoin ja hinnoin ajalle 1.1.2022 – 31.5.2022. Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus 1 kk irtisanomisajalla.

Hankintayksikköä sitova sopimusmuutos eivät synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimusliitteen allekirjoittamisella. Tilaajavastuulain edellyttämät sekä toiminnanvastuuvakuutus -todistukset on toimitettava ennen sopimusten tekoa.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintasopimukset voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi. 

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Anne-Marget Niemi

Matkailujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus ovat liitteenä.

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Jari Suistovaara, p. 050 587 0443