Kaupunginsihteeri Outi Kari-Granfors 24.9.2021:

Kuntalain 12 luvussa säädetään päätöksenteko- ja hallintomenettelystä. Kaikkia toimielimiä koskevat kuntalain säännökset toimielimen päätöksentekotavoista, kokouksen julkisuudesta, puheenvuoroista, päätösvaltaisuudesta, äänestyksestä, vaalista, eriävästä mielipiteestä sekä pöytäkirjasta.

Muilta osin toimielinten kokousmenettely Turussa perustuu kaupunginvaltuuston 17.5.2021 § 103 hyväksymään hallintosääntöön.

Kuntalain ja hallintosäännön määräysten lisäksi on katsottu tarpeelliseksi laatia päätöksenteon tehostamista ja toimielinten työskentelyä koskevat ohjeet. Ohjeella luodaan pelisäännöt kokouskäytännöille, jotta toimielinten kokousten tavoitteena oleva mahdollisimman sujuva ja tehokas päätöksenteko voidaan parhaalla mahdollisella tavalla saavuttaa. Kullakin toimielimen kokoukseen osallistuvalla on lisäksi osaltaan velvoite edistää tämän tavoitteen saavuttamista kiinnittämällä huomiota puheenvuorojensa määrään ja laatuun.

Kaupunginhallitus on viimeksi 17.8.2009 § 423 hyväksynyt päätöksenteon tehostamista ja toimielinten työskentelyä koskevat ohjeet, jotka ajan myötä ovat osittain vanhentuneet ja mm. sähköistä kokouskäytäntöä koskevilta puutteelliset. Lisäksi johtamisjärjestelmän uudistaminen ja pormestarimalliin siirtyminen on aiheuttanut tarpeen päivittää ohjeistusta.

Kaupunginhallitus hyväksyi 6.9.2021 § 414 uudet päätöksenteon tehostamista ja toimielinten työskentelyä koskevat ohjeet.

Liite 1Päätöksenteon tehostamista ja toimielinten työskentelyä koskevat ohjeet 2021

EhdotusVapaa-aikajohtaja Minna Sartes:

Kulttuuri- ja nuorisolautakunta päättää merkitä tiedoksi liitteenä 1 olevat päätöksenteon tehostamista ja toimielinten työskentelyä koskevat ohjeet 2021. 

PäätösEhdotus hyväksyttiin.