Kirjastopalvelujohtaja Rebekka Pilppula, kirjastopalvelusuunnittelija Kaija Valikainen 31.8.2021:

Kulttuurilautakunta hyväksyi 9.12.2020 § 123 vuoden 2021 talousarvioon ja vuosien 2021-2024 taloussuunnitelmaan sisältyvien strategisen ja operatiivisten sopimusten sekä määrärahajakojen tarkistamisen vastaamaan kaupunginvaltuuston päätöksiä.

Päätöksen mukaan pääkirjaston toiminnallisiin uudistuksiin liittyville hankinnoille on vuodelle 2021 osoitettu 233.000 €. Kyse on jatkosta vuosina 2019-2020 tehdyille muutostöille.

Toiminnallisia uudistuksia toteutetaan sekä pääkirjaston uudisosaan, yhteistyössä JKMM Arkkitehdit Oy:n kanssa, että vanhan pääkirjaston toiseen kerrokseen, yhteistyössä LPR-Arkkitehdit Oy:n kanssa. Muutostöitä on suunniteltu tiiviissä yhteistyössä kaupungin tilapalveluiden kanssa.

LPR-arkkitehtien ja kaupungin tilapalveluiden kanssa on suunniteltu musiikkiosastolle rakennettavaa studiotilaa.

Musiikkikirjastotyö on muutoksessa. Kokoelmien kysyntä on pienentynyt mutta muut musiikkiin liittyvät asiakkaiden tarpeet ovat moninaistuneet.

Esim. soitinlainaus ja asiakkaiden käytössä oleva soittohuone ovat Turun kaupunginkirjastossa osoittautuneet suosituiksi. Musiikkiosastoilla Suomen yleisissä kirjastoissa on asiakkaiden käytössä tiloja, joissa musiikin harrastajat voivat esim. tallentaa soittoaan tai harjoitella kirjaston tarjoamien soitonoppaiden avulla. Turun kaupunginkirjasto haluaa monipuolistaa palveluitaan tarjoamalla asiakkaiden käyttöön äänieristetyn tilan soittimineen ja tallennusteknisine välineineen. Tämä mahdollistaa paremmin musiikin harrastamisen ja edistää kirjastolain tavoitteita.

Muutos- ja rakentamistöiden hankinta toteutetaan kaupungin sidosyksikkö Kaarea Oy:ltä, joka vastaa projektinhallinnasta sekä hankkii ja kilpailuttaa vaadittavat sähkö-, LVI- ja rakentamispalvelut.  Lupa muutoksiin on saatu Tilapalveluilta, joka on myös tilannut tarvittavat suunnitelmat muutostöihin. Tilapalveluilta saatujen tietojen perusteella hankinnan kokonaisarvo sähkö- ja LVI-töineen on arviolta 76 000 € (alv 0%).

Vapaa-aikajohtaja Minna Sartes:

EhdotusKulttuuri- ja nuorisolautakunta päättää edellä esitetyn perusteella, että pääkirjaston musiikkiosastolle rakennettava studiotila hankitaan Kaarea Oy:ltä. Hankinta, arviolta 76 000€, maksetaan pääkirjaston toiminnallisiin muutoksiin varastusta investointimäärärahasta (M-1002-104593).

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.