Ympäristötoimiala, kaavoitusarkkitehti Taina Riekkinen 16.8.2017:

Turun kaupungin ympäristötoimiala on pyytänyt tarjouksia korttelin ideasuunnitelmasta ja havainnekuvista Skanssin kaupunginosaan. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Tarjouspyyntö toimitettiin 3.7.2017 sähköpostitse kuudelle (6) alan yritykselle.

Annettuun määräaikaan 4.8.2017 mennessä tarjouksen toimittivat Schauman Arkkitehdit Oy, Aihio Arkkitehdit Oy, Arosuo Arkkitehdit Oy sekä Arkkitehdit Rudanko + Kankkunen Oy.

Tarjoajien kelpoisuuden tarkistaminen:

Tarjoajat täyttivät tarjoajille asetetut kelpoisuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen:

Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu:

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hinnan lisäksi tarjouksen yhteydessä toimitettujen havainnekuvien laatu on keskeinen tarjousten arviointiperuste.

Arviointiperusteina olivat hinta ja laatu seuraavasti:

Hinta, enimmäispisteet 50 (painoarvo 50 %)

Hinnan arviointiperusteena oli arvonlisäveroton kokonaishinta. Vertailussa halvin suunnitelman kokonaishinta sai 50 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostui suorassa suhteessa halvimpaan tarjoukseen. Hinnat pisteytettiin seuraavalla tavalla 50* (halvin hinta/tarjoajan hinta) = vertailupisteet.

Laatu, enimmäispisteet 50 (painoarvo 50 %)

Laadun arviointiperusteena oli tarjouksen mukana toimitettu havainnekuva-aineisto. Havainnekuvien laatua arvioitiin asteikolla 1-4. Havainnekuvien arvioinnissa arvioitiin havainnekuvien visuaalisuutta, kattavuutta, monipuolisuutta sekä niiden soveltuvuutta Skanssin alueen markkinointiin.

Tarjousten vertailu esitetään oheisella liitteellä 1. Tarjousten vertailu esitetään liitteellä 1 asianmukaisesti perustellen ottaen kuitenkin samalla huomioon tarjouksiin sisältyvät salassapitoa edellyttävät liikesalaisuuksiksi katsottavat tiedot joita suojataan (JulkL 11.2 §:n 6 kohta ja 24.1 §:n 20 kohta).

Liite 1. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu

Tarjousten arvioinnin ja vertailun perusteella esitän, että korttelin ideasuunnitelma ja havainnekuvat Skanssin kaupunginosaan hankitaan Rudanko + Kankkunen Oy:ltä tarjouksen mukaiseen kokonaishintaan 11 800 € (alv 0 %) tarjouspyynnössä ja tarjouksessa esitetyin ehdoin.

PäätösPäätän, että korttelin ideasuunnitelma ja havainnekuvat Skanssin kaupunginosaan hankitaan Rudanko + Kankkunen Oy:ltä tarjouksen mukaiseen kokonaishintaan 11 800 € (alv 0 %). Muut ehdot tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisesti.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Päätös voi muuttua hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Paula Keskikastari

vs. kaavoituspäällikkö

Oikaisuvaatimusohje (pienhankinnat) liitteenä.

Lisätietoja: kaavoitusarkkitehti Taina Riekkinen, puhelin 050 5589 261.