Salassa pidettävä – salauksen peruste: Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 6 § 1 momentti 2 kohta

Hankinta- ja logistiikkakeskus hankinta-asiantuntija Jari Suistovaara 1.9.2017:

Turun kaupungin hankinta- ja logistiikkakeskus on pyytämässä Kiinteistöliikelaitoksen Infrapalvelujen toimeksiannosta tarjouksia Infran asiantuntijapalveluista. Palvelu sisältää neljä tehtäväaluetta. Sopimuksella sovitaan Turun kaupungin Kiinteistöliikelaitoksen työkohteisiin tarvittavista:

1) rakennuttamisen;

2) valvonnan;

3) turvallisuuskoordinaattorin; sekä

4) geoteknisistä asiantuntijatehtävistä.

Sopimus on määräaikainen 1.12.2017 – 30.11.2019, jonka jälkeen sitä on mahdollista tilaajan päätöksellä jatkaa kaksi vuotta (optio). Sopimus tehdään kahden palveluntuottajan kanssa, joilta molemmilta tehdään tilaukset noin 15 % tarkkuudella euromääräisesti saman verran kummaltakin kahden vuoden aikana.

Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 500.000 euroa vuodessa, arvio ei sido tilaajaa.

Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Kilpailutus tehdään käyttäen Cloudia kilpailutusjärjestelmää osoitteessa tarjouspalvelu.fi, josta tarjouspyyntöä koskevat tiedot lähetään julkaistavaksi myös EU:n laajuisesti.

Hankinnasta on tehty yritysvaikutusten arviointi (Yrva).

Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

Hinnat pyydetään ilmoittamaan asiantuntijakohtaisina tuntihintoina. Hintojen on sisällettävä kaikki kulut. Tarjouksista valitaan kokonaishinnaltaan halvin tarjous. Vertailuhintana käytetään eri asiantuntijoiden yhteistä tuntihintaa, ja painotuskertoimina käytetään niiden arvioitua, tarjouspyynnössä ilmoitettua osuutta hankinnassa.

Tarjoushintojen tulee olla voimassa kiinteinä koko 2 -vuotisen sopimuskauden. Optiokaudelle palveluntuottaja voi ehdottaa hintojen muuttamista SKOL Ry:n vahvistamia hinnantarkistuksia vastaavasti, kuitenkin korkeintaan 2 % tehdyn puitejärjestelyn mukaisista veloitushinnoista.

Jos toimeksiannolle on määritelty aikataulu ja palveluntuottaja viivästyy sovitusta aikataulusta, on tilaajalla oikeus määrätä viivästyssakko, joka on 2 % tavoitehinnasta kultakin alkavalta viikolta, kuitenkin enintään 20 %.

Tarjoajille ja asiantuntijoille on asetettu kelpoisuusvaatimuksia. Alihankkijoiden käyttö on mahdollista.

Oheismateriaalina olevista tarjouspyyntöasiakirjoista ilmenee palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä palveluntuottajalle asetettavat vähimmäisvaatimukset.

Liite 1Tarjouspyyntöluonnos

Liite 2Sopimusluonnos

Toimialajohtaja Jouko Turto:

EhdotusKiinteistöliikelaitoksen johtokunta päättää:

- oikeuttaa hankinta- ja logistiikkakeskuksen pyytämään Kiinteistöliikelaitoksen Infrapalvelujen toimeksiannosta tarjouksia mainituista Infran asiantuntijapalveluista 1.12.2017 alkaen, tarjouspyynnön 9168–2017 mukaisesti. Samalla hankinta- ja logistiikkakeskus oikeutetaan yhdessä Kiinteistöliikelaitoksen Infrapalvelujen kanssa tekemään tarvittaessa vähäisiä muutoksia ja tarkennuksia tarjouspyyntöön;

- oikeuttaa toimialajohtaja Jouko Turto allekirjoittamaan tarjouspyynnön; sekä

- että tämä pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan ja hyväksytään heti.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.