Kiinteistöliikelaitos tilapalvelut, kiinteistön ylläpitoinsinööri Petri Tulonen ja hankinta- ja logistiikkakeskus, hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen 22.5.2017:

Turun kaupungin hankinta- ja logistiikkakeskus on pyytänyt kiinteistöliikelaitoksen tilapalvelujen toimeksiannosta avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia Etelä-Turun kiinteistönhoidon mitoitustöistä.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Kyseessä on EU-kynnysarvon alittava hankinta.

Hankinnasta ilmoitettiin Hilma-ilmoituskanavalla 21.4.2017 ja tarjouspyyntö julkaistiin samana päivänä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa.

Hankinnasta ei esitetty kysymyksiä eikä tarjouspyyntöön ei tullut muutoksia.

Tarjous tuli antaa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta.

Annettuun määräaikaan 19.5.2017 klo 11.00 mennessä tarjouksen toimitti Granlund Oy. 

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Granlund Oy vakuuttaa täyttävänsä tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjous tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Granlund Oy:n tarjous täytti tarjouspyynnön vaatimukset. 

Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja tarjouksen valinta

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin.

Arviointiperusteina oli kokonaishinta (kaikkien kohteiden mitoitustyöt yhteensä) ja mitoitustöiden vastuuhenkilön kokemus kiinteistöhoidon mitoitustöiden vähimmäisvaatimuksen kolme kohdetta (3) viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta ylittävältä osalta.

Pisteet muodostuvat seuraavasti:

1. Kokonaishinta (ryhmän kaikkien kohteiden mitoitustyöt yhteensä), maksimipisteet 75 pistettä

Vertailussa halvin kokonaishinta saa 75 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet muodostuvat suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava hinta x 75).

2. Vastuuhenkilön kokemus tehdyistä vastaavista kiinteistöjenhoidon mitoitustöistä vähimmäisvaatimuksen (kolme päiväkodin, koulun tai muun julkisen rakennuksen kiinteistöjenhoidon mitoitustöistä viimeisen kolmen vuoden ajalta, asuin kiinteistöjä ei hyväksytä) ylittävältä osalta, maksimipisteet 25 pistettä.

Vertailussa tehdyistä vastaavista kiinteistöjenhoidon mitoitustöistä sai pisteitä seuraavasti:

Koulut yli 1 500 m² /kohde, 2,5 pistettä / kohde, max. 10 pistettä,

Päiväkodin yli 500 m² /kohde, 2,5 pistettä / kohde, max. 10 pistettä

Muut julkiset rakennukset yli 500 m² /kohde 2,5 pistettä / kohde, max. 5 pistettä.

Em. kokemuksien piti olla vähimmäisvaatimuksen ylittäviä eli kelpoisuudessa esitettyjä referenssejä ei huomioitu tässä kohtaa.

Hankinnassa ei suoritettu tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailua, koska saatiin vain yksi tarjous.

Granlund Oy:n arvonlisäveroton kokonaishinta Etelä-Turun kiinteistönhoidon mitoitustöille on 31 800,00 euroa.

vs. Tilapalvelujen Kiinteistöpäällikkö Soile Viiri 22.5.2017:

PäätösPäätin, että Etelä-Turun kiinteistönhoidon mitoitustyöt hankitaan Granlund Oy:ltä 31 800,00 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella.Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Soile Viiri

vs. Tilapalvelujen Kiinteistöpäällikkö

Oikaisuvaatimusohjeet liitteenä

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen, puhelin 044 907 5894