Salassa pidettävä – salauksen peruste: Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 6 § 1 momentin 2 kohta.

Kiinteistöliikelaitos, tilapalvelut vs. kiinteistöpäällikkö Soile Viiri ja hankinta- ja logistiikkakeskus, hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen 8.5.2017:

Turun kaupungin hankinta- ja logistiikkakeskus on pyytänyt Kiinteistöliikelaitoksen Tilapalvelujen toimeksiannosta avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia Länsi-Turun kiinteistöjen ja ulkoalueiden hoitotyöstä sekä rakennusten teknisten järjestelmien hoito- ja huoltotöistä alkaen 1.9.2017.

Sopimus on määräaikainen 1.9.2017 – 31.8.2020 (3 vuotta), jonka jälkeen se jatkuu kaksi (2) vuotta määräaikaisena, noudattaen yhdeksän (9) kuukauden molemminpuolista irtisanomisaikaa. Koko sopimuskausi on siten yhteensä enintään viisi (5) vuotta päättyen viimeistään 31.8.2022.

Hankinta on jaettu neljään (4) ryhmään:

Ryhmä 1a Pansio - Perno - Isoheikkilä kiinteistöjen hoito- ja huoltotyöt

Ryhmä 1b Pansio - Perno - Isoheikkilä kiinteistöjen ulkoalueiden hoitotyöt

Ryhmä 2a Kähäri - Vätti - Suikkila - Teräsrautela kiinteistöjen hoito- ja huoltotyöt

Ryhmä 2b Kähäri - Vätti - Suikkila - Teräsrautela kiinteistöjen ulkoalueiden hoitotyöt

Tarjouspyynnössä mainittiin, että hankinnasta tehdään sopimus yhden (1) Palveluntuottajan kanssa ryhmittäin.

Hankinnan arvonlisäverottomaksi kokonaisarvoksi on arvioitu noin 775.000 € / vuosi.

Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.

Hankintailmoitus julkaistiin 30.3.2017 EU-kynnysarvon ylittävänä palveluhankintana HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin samana päivänä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku.

Tarjouspyyntöön esitettyihin kysymyksiin vastattiin tarjouspyynnön mukaisesti Tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalissa 21.4.2017.

Annettuun määräaikaan, 2.5.2017 klo 11.00, mennessä tarjouksen toimittivat:

Alltime Oy (Ryhmät 1a, 1b, 2a ja 2b)

Are Oy (Ryhmät 1a ja 2a)

Arkea Oy (Ryhmät 1a, 1b, 2a ja 2b)

Coor Service Management Oy (Ryhmät 1a, 1b, 2a ja 2b)

ISS Palvelut Oy (Ryhmät 1a ja 2a)

Kuntec Oy (Ryhmät 1b ja 2b)

Lassila & Tikanoja Oyj (Ryhmät 1a, 1b, 2a ja 2b)

Palmia Oy (Ryhmät 1a, 1b, 2a ja 2b)

RTK-Palvelut Oy (Ryhmät 1a ja 1b)

VL-Yhtymä Oy (Ryhmät 1b ja 2b)

Tarjous tuli antaa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Kaikki tarjoajat vakuuttavat täyttänsä tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Kaikkien tarjousten todettiin täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset ja ne otettiin mukaan tarjousten hintavertailuun.

Tarjousten vertailu ja tarjousten valinta

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan kaikissa ryhmissä ne, jotka ovat kokonaishinnaltaan halvimmat.

Kaikissa ryhmissä vertailuperusteina oli tarjotun ryhmän kiinteistöhoidon kokonaishinta / vuosi sekä erillisveloituksena tehtävien töiden kokonaishinta arvioiduilla määrillä. Arvioidut määrät eivät sido tilaajaa.

Liite 1                                  Tarjousten avauspöytäkirja

Toimialajohtaja Jouko Turto:

Ehdotus        Kiinteistöliikelaitoksen johtokunta päättää, että:

- Ryhmä 1a Pansio - Perno - Isoheikkilä kiinteistöjen hoito- ja huoltotöiden palveluntuottajaksi valitaan Arkea Oy tarjouspyyntöasiakirjojen ja tarjouksen mukaisin ehdoin;

- Ryhmä 1b Pansio - Perno - Isoheikkilä kiinteistöjen ulkoalueiden hoitotöiden palveluntuottajaksi valitaan Arkea Oy tarjouspyyntöasiakirjojen ja tarjouksen mukaisin ehdoin;

- Ryhmä 2a Kähäri - Vätti - Suikkila - Teräsrautela kiinteistöjen hoito- ja huoltotöiden palveluntuottajaksi valitaan Coor Service Management Oy tarjouspyyntöasiakirjojen ja tarjouksen mukaisin ehdoin;

- Ryhmä 2b Kähäri - Vätti - Suikkila - Teräsrautela kiinteistöjen ulkoalueiden hoitotöiden palveluntuottajaksi valitaan Arkea Oy tarjouspyyntöasiakirjojen ja tarjouksen mukaisin ehdoin;

- kiinteistötoimialan toimialajohtaja oikeutetaan allekirjoittamaan sopimukset sekä tekemään niihin tarvittavia vähäisiä muutoksia sopimuskauden aikana; sekä

- pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan ja hyväksytään heti.

Hankintayksikköä sitovat sopimukset eivät synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävien kirjallisten sopimuksien allekirjoittamisilla, jotka voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen sekä oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.