Hankinta- ja logistiikkakeskus, hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen 21.3.2017:

Turun kaupungin hankinta- ja logistiikkakeskus on pyytänyt Kiinteistöliikelaitoksen Tilapalvelujen toimeksiannosta avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia Länsi-Turun kiinteistöjen ja ulkoalueiden hoitotyöstä sekä rakennusten teknisten järjestelmien hoito-ja huoltotöistä alkaen 1.9.2017.

Hankinta oli jaettu neljään (4) ryhmään:

Tarjouspyyntö julkaistiin Tarjouspalveluportaalissa 26.1.2017 ja tarjoukset tuli toimittaa viimeistään 20.3.2017.

Tarjouspalveluportaalissa (Cloudia) ilmeni virhe 20.3.2017. Tarjouspalveluportaalissa ei ollut mahdollista tehdä osatarjousta. Osatarjouksen tekeminen olisi pitänyt olla mahdollista ryhmittäin, sillä kuhunkin ryhmään valitaan yksi palveluntuottaja. Tarjoajalla olisi tullut olla mahdollista tarjota yhtä tai useampaa osaa.

Koska virhe ilmeni tarjouksen viimeisenä jättöpäivänä, korjausilmoituksen tekeminen ei ollut enää mahdollista, vaan hankinta piti keskeyttää.

Koska kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, olisi korjausilmoitus pitänyt tehdä vähintään 48 tuntia ennen tarjousajan päättymistä.

Toimialajohtaja Jouko Turto 21.3.2017:

Ehdotus        Kiinteistöliikelaitoksen johtokunta päättää, että:

- Länsi-Turun kiinteistöjen ja ulkoalueiden hoitotöiden sekä rakennusten teknisten järjestelmien hoito-ja huoltotöiden hankinta keskeytetään em. perusteella;

- uusi hankintamenettely käynnistetään uudella hankintailmoituksella;

- oikeuttaa toimialajohtaja Jouko Turto allekirjoittamaan tarjouspyynnön; sekä

- että pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan ja hyväksytään heti.