Infrapalvelut, infrapalvelujen johtaja Tapio Siirto 3.10.2016

Kiinteistöliikelaitoksen johtokunta on kokouksessaan 20.4.2016 § 192 päättänyt, että pysäkkikatoshankinta lisätään uutena kohteena infrapalvelujen investointiohjelmaan ja hankinnan valmistelu voidaan käynnistää esityksen mukaisesti. Ennen hankintailmoituksen julkaisemista tarjouspyyntö on hyväksytettävä Kiinteistöliikelaitoksen johtokunnassa.

Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, arviolta noin 5 miljoonaa euroa sopimuskaudella. Hankinnasta tullaan lähettämään ilmoitus julkisten hankintojen ilmoituskanavaan Hilmaan, josta se lähetään myös julkaistavaksi EU:n virallisen lehden (EUVL) täydennysosassa (S-osa) sekä Tenders Electronic Daily (TED)-tietokannassa EU:n laajuisesti.

Tarjouspyyntö tullaan julkaisemaan Tarjouspalvelu.fi – toimittajaportaalissa. Tarjoajat tekevät tarjouksensa Tarjouspalvelu.fi – toimittajaportaalissa ja lähettävät tarjouksensa sen kautta.

Kiinteistötoimiala toteuttaa hankinnan oman talousarvionsa puitteissa mutta tarkoituksena olisi, että hankintakustannukset veloitetaan myöhemmin katosvuokrina joukkoliikennetoimistolta. Tällä saavutetaan kustannusten kohdentuminen aiheuttamisperiaatteen mukaisesti.

Hankintamuotona on 10 vuoden palvelusopimus. Leasingrahoitus tehdään Kuntarahoituksen kanssa, mikäli toimittaja myy katoksen ja jäännösarvovastuu ja omistus siirtyvät myöhemmin kaupungille. Muussa tapauksessa vuokrasopimus tehdään toimittajan kanssa. Määräaikainen palvelujakso käynnistyy 2017 sopimuksen allekirjoituksesta ja päättyy 2026 loppuun, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassaolevana kuuden (6) kuukauden molemmin puoleisella irtisanomisajalla.

Infrapalvelut on valmistellut tarjouspyynnön yhdessä joukkoliikennetoimiston sekä Hankinta- ja logistiikkakeskuksen kanssa. Infrapalvelut esittää hankinnan käynnistämistä ja tarjouspyynnön julkaisemista Hilma-hankintakanavalla.

Odotuskatoshankinnan keskeisimmät hankintaperiaatteet ja - kriteerit tarjouspyynnössä ovat:

- hankintakokonaisuus noin 350 katosta, lisäksi joukkoliikennetoimiston optio noin 20-30 katoksesta Fölikuntien alueelle. Optiota käytettäessä joukkoliikennetoimisto laskuttaa katokset Fölikunnilta;

- katoksien hankinta, asennus sekä kunnossa- ja puhtaanapito 10 vuodeksi sisältyy palveluhankintaan. Näitä kustannuksia kompensoidaan palveluntuottajan oikeudella mainostaa pysäkkikatoksissa. Kaupunki varaa itselleen 5 % osuuden katosmainonnasta. Lisämainosajan ostaminen on mahdollista;

- vaihtoehtoinen tarjous on mahdollinen ilman kaupungin lunastusoikeutta katoksiin. Tässä vaihtoehdossa tilaaja asettaa 10 vuoden käytön jälkeen katosten käyväksi arvoksi 20 % uusien hankintahinnasta. Palvelujakson leasinghinta 80 % uusien katosten hankintahinnasta;

- käytettyjen katosten toimitus on mahdollinen. Käytettyjä katoksia sallitaan enintään 50 % toimituksesta ja niiden tulee olla hyvässä käyttökunnossa olevia ja nykyisiä malleja vastaavia. Tilaajan määrittämä hinta käytetyistä katoksista on 20 % uuden katoksen hankintahinnasta; sekä

- palveluntuottajaksi valitaan vertailuhinnaltaan halvin yksi tarjoaja.

Yksityiskohtaisempi erittely tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Tällä hetkellä hankintaan on varauduttu investointiohjelmassa. Hankintapäätöksen jälkeen on tehtävä mahdolliset muutosesitykset Kiinteistötoimialan hyväksyttyyn taloussuunnitelmaan (vuoden 2017 talousarvio ja vuosien 2018 -2020 taloussuunnitelma). Samalla tulee täsmentää mahdolliset vaikutukset joukkoliikenteen osalta taloussuunnitelmaan. 

Liite 1Tarjouspyyntöluonnos

Oheismateriaali 1Palvelukuvaus

Toimialajohtaja Jouko Turto:

EhdotusKiinteistöliikelaitoksen johtokunta päättää:

- hyväksyä liitteen 1 mukaisen tarjouspyynnön ja valtuuttaa infrapalveluiden johtajan tekemään siihen tarvittaessa vähäisiä muutoksia;

- käynnistää hankinnan ja antaa luvan julkaista hankintailmoitus julkisten hankintojen ilmoituskanavan kautta; sekä

- että pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan ja hyväksytään heti.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.