Hankinta- ja logistiikkakeskus, hankinta-asiantuntija Jari Suistovaara 2.5.2016:

Hankinta- ja logistiikkakeskus on pyytänyt Turun Kiinteistöliikelaitoksen toimeksiannosta avoimella menettelyllä tarjouksia katumerkintätöistä, 30.4.2018 päättyvälle sopimuskaudelle, sisältäen optiot 1 + 1 vuotta. Sopimukseen sisältyvät merkinnät massalla ja maaleilla, sopimushinta on kiinteä kaksi ensimmäistä vuotta.

Määräaikaan mennessä ei tarjouspyyntöön esitetty kysymyksiä. Määräajan jälkeen saatujen kysymysten vuoksi tarjouspyyntöön tehtiin kuitenkin korjausilmoitus, lisättiin yksi liite sekä jatkettiin tarjousaikaa.

Kyseessä on EU:n kynnysarvon ylittävä palveluhankinta, arviolta ensimmäisenä vuotena noin 250.000 euroa. Hankintailmoitus julkaistiin TED-verkkosivustolla EU:n laajuisesti, Hilma –ilmoituskanavassa ja sen jälkeen Turun kaupungin Internet –sivuilla. Kilpailutus tehtiin Cloudia –kilpailutusjärjestelmällä. Määräaikaan mennessä saatiin 4 tarjousta seuraavasti:

Cleanosol Oy, Elfving Signum Oy Ab, Hot Mix Oy Finland ja Tiemerkintä A&E Oy.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi:

Kaikki tarjoajat täyttivät asetetut kelpoisuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen:

Kaikki tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset ja otettiin mukaan vertailuun.

Tarjousten vertailu ja tarjousten valinta

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, ettei vaihtoehtoisia tarjouksia tai osatarjouksia hyväksytä ja palveluntuottajaksi valitaan yksi hinnaltaan halvin tarjoaja. Vertailuhintaa laskettaessa käytettiin yhden vuoden arvioituja hankintamääriä.

Hinnaltaan halvin tarjoaja on Elfving Signum Oy Ab, joka tulisi valita katumerkintätöiden hankintapaikaksi 30.4.2018 päättyvälle kaudelle. Kilpailutukseen sisältyville optiokausille 1 + 1 vuotta, tehdään päätökset ja sopimukset molemmille kausille myöhemmin erikseen.

Liite 1Tarjousten vertailu

Toimialajohtaja Jouko Turto:

EhdotusKiinteistöliikelaitoksen johtokunta päättää, että

- 30.4.2018 päättyvälle sopimuskaudelle valitaan katumerkintätöiden hankintapaikaksi hinnaltaan halvin tarjoaja Elfving Signum Oy Ab. Kilpailutukseen sisältyville optiokausille 1 + 1 vuotta, tehdään päätökset ja sopimukset molemmille kausille myöhemmin erikseen; sekä

- oikeutetaan kiinteistötoimialan toimialajohtaja tekemään päätökset kilpailutukseen sisältyville optiokausille myöhemmin erikseen.

Tilaajalle ei ole määräostovelvoitetta.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella aikaisintaan 21 pv kuluessa päätöksen tiedoksiannosta. Päätös voi muuttua tehdyn muutoshakemuksen, oikaisuvaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.