Tilapalvelut, palvelupäällikkö Auli Rake 2.5.2016

Turun kaupungin Kiinteistöliikelaitoksen Tilapalvelut on pyytänyt 7.3.2015 tarjouksia Turun kauppahallin kiinteistönhoito-, vahtimestari- ja siivouspalveluista. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään sopimus yhden toimittajan kanssa. Sopimus alkaa aikaisintaan 1.9.2016. Sopimusaika on kolme (3) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu yhdeksän (9) kuukauden irtisanomisajalla kuitenkin enintään viisi (5) vuotta.

Hankinnasta on lähetetty ilmoitus Internet-osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi julkaistavaksi EU:n virallisen lehden (EUVL) täydennysosassa (S-osa) sekä Tenders Electronic Daily (TED)-tietokannassa EU:n laajuisesti. Hankintamenettelyksi on ilmoitettu avoin menettely.

Määräaikaan mennessä tulleisiin kysymyksiin vastattiin 6.4.2016

Annettuun määräaikaan, 27.4.2016 klo 13.00, mennessä saatiin tarjouksia viideltä (5) tarjoajalta:

-Arkea Oy

-Coor Service Management LP Oy

-ISS Palvelut Oy

-Lassila & Tikanoja Oyj

-RTK-Palvelu Oy

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin tarjousten käsittelyvaiheet:

1) Tarjousten avaus, 2) Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen, 3) Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 4) Tarjousten vertailu

Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tämä tarkastettiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusehdoilla ja vähimmäisvaatimuksilla.

ISS Oy:n tarjouksesta puuttui liite Vaihtuvuus. Vaihtuvuus oli yksi vertailuperusteista.  

Muiden tarjoajien todettiin täyttävän tässä hankintamenettelyssä tarjoajien kelpoisuudelle ja vähimmäisvaatimuksille esitetyt vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistamista ja tarjousten vertailua koskeviin vaiheisiin pääsevät vain niiden tarjoajien tarjoukset, jotka läpäisevät hyväksytysti tarjoajien kelpoisuutta koskevan arvioinnin.

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu

Valintaperusteeksi tarjouspyynnössä ilmoitettiin:

Annetuista tarjouksista valitaan se, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin.

Arviointiperusteina ovat kokonaishinta ja laatu. Kokonaishinnan painoarvo on 90 % (enimmäispisteet 90) ja laadun 10 % (enimmäispisteet 10).
Enimmäispistemäärä on 100 pistettä. Pisteet lasketaan kahden (2) desimaalin tarkkuudella.

Vertailun kokonaispisteet ja kokonaishinta

Palveluntuottajan valinta

Siivouspalvelut ajalla 1.9.2016 – 31.8.2019 (- 31.8.2021) hankittaisiin kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneelta tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin Coor Service Management LP Oy:ltä, kokonaishintaan 136.119 euroa/vuosi, alv 0 %.

Toimialajohtaja Jouko Turto:

Ehdotus        Kiinteistöliikelaitoksen johtokunta päättää, että

-ISS Palvelut Oy suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle, koska tarjoaja ei ole tässä hankintamenettelyssä täyttänyt tarjoajan kelpoisuudelle asetettuja vaatimuksia;

-kiinteistöhuolto-, vahtimestari- ja siivouspalvelut ajalla 1.9.2016-31.8.2019 (- 31.8.2021) hankitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneelta Coor Service Management LP Oy:ltä tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin, kokonaishintaan 136.119 euroa/vuosi, alv 0 %; sekä

-pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan ja hyväksytään heti.

Hankintayksikköjä sitova sopimukset eivät synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävien kirjallisten sopimuksien allekirjoittamisilla. Päätös voi muuttua tehdyn hankintaoikaisun, valituksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella. Hankintayksiköt eivät sitoudu tiettyyn hankintamäärään sopimuskauden aikana. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen sekä oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.