Kiinteistöliikelaitos, Tilapalvelut vs. kiinteistöpäällikkö Soile Viiri ja hankinta- ja logistiikkakeskus, hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen 12.4.2016:

Turun kaupungin hankinta- ja logistiikkakeskus on pyytänyt Kiinteistöliikelaitoksen Tilapalvelujen toimeksiannosta avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia Itä-Turun alueiden kiinteistöjen ja ulkoalueiden kiinteistöjenhoitopalveluista alkaen 1.9.2016.

Sopimus on määräaikainen 1.9.2016 – 31.8.2019 (3 vuotta), jonka jälkeen se jatkuu kaksi (2) vuotta määräaikaisena, noudattaen yhdeksän (9) kuukauden molemminpuolista irtisanomisaikaa. Koko sopimuskausi on siten yhteensä enintään viisi (5) vuotta päättyen viimeistään 31.8.2021.

Hankinta on jaettu alueellisesti kahteen (2) ryhmään:

Ryhmä 1 Pääskyvuori – Itäharju – Hannunniittu – Kohmo - Halinen

Ryhmä 2 Varissuo - Lauste

Tarjouspyynnössä mainittiin, että hankinnasta tehdään sopimus yhden (1) Palveluntuottajan kanssa ryhmittäin.

Hankinnan arvonlisäverottomaksi kokonaisarvoksi on arvioitu noin 600.000 euroa / vuosi.

Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.

Hankintailmoitus julkaistiin 4.2.2016 EU-kynnysarvon ylittävänä palveluhankintana HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin samana päivänä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku.

Tarjouspyyntöön esitettyihin kysymyksiin vastattiin tarjouspyynnön mukaisesti Tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalissa 15.3.2016.

Annettuun määräaikaan, 1.4.2016 klo 14.00, mennessä tarjouksen toimittivat:

Akseli Kiinteistöpalvelut Oy (Ryhmä 2), Arkea Oy (Ryhmät 1 ja 2), Coor Service Management LP Oy (Ryhmä 2), Lassila & Tikanoja Oyj (Ryhmät 1 ja 2)ja Turun Talo Team Oy (Ryhmät 1 ja 2).

Tarjous tuli antaa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoajien kelpoisuuden arvioinnissa todettiin, että kaikki tarjoajat täyttävät tässä hankintamenettelyssä tarjoajien kelpoisuudelle asetetut vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Kaikkien tarjousten todettiin täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset ja ne otettiin mukaan tarjousten hintavertailuun.

Tarjousten vertailu ja tarjousten valinta

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan kaikissa ryhmissä ne, jotka ovat kokonaishinnaltaan halvimmat.

Kaikissa ryhmissä vertailuperusteina oli tarjotun ryhmän kiinteistöhoidon kokonaishinta / vuosi sekä erillisveloituksena tehtävien töiden kokonaishinta arvioiduilla määrillä. Arvioidut määrät eivät sido tilaajaa.

Liite 1                                  Tarjousten avauspöytäkirja

Kiinteistöliikelaitos, toimialajohtaja Jouko Turto 12.4.2016:

Ehdotus        Kiinteistöliikelaitoksen johtokunta päättää, että:

-Ryhmän 1 Pääskyvuori – Itäharju – Hannunniittu – Kohmo – Halinen alueiden kiinteistöjen ja ulkoalueiden kiinteistöjenhoitopalvelun palveluntuottajaksi valitaan Arkea Oy tarjouspyyntöasiakirjojen ja tarjouksen mukaisin ehdoin;

-Ryhmän 2 Varissuo – Lauste alueen kiinteistöjen ja ulkoalueiden kiinteistöjenhoitopalvelun palveluntuottajaksi valitaan Akseli Kiinteistöpalvelut Oy tarjouspyyntöasiakirjojen ja tarjouksen mukaisin ehdoin;

-kiinteistötoimialan toimialajohtaja oikeutetaan allekirjoittamaan sopimukset sekä tekemään niihin tarvittavia vähäisiä muutoksia sopimuskauden aikana; sekä

-pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan ja hyväksytään heti.

Hankintayksikköä sitovat sopimukset eivät synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävien kirjallisten sopimuksien allekirjoittamisilla, jotka voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen sekä oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.