Kiinteistöliikelaitos, tilapalvelut LVI-asiantuntija Ari Sundelin, talotekniikka-asiantuntija Jarkko Mikkola, LVI-asiantuntija Mika Saarto ja hankinta- ja logistiikkakeskus, hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen 17.2.2016:

Turun kaupungin hankinta- ja logistiikkakeskus on pyytänyt Kiinteistöliikelaitoksen tilapalvelujen toimeksiannosta avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia kiinteistöjen ilmanvaihtojärjestelmien puhdistustöistä 28.2.2018 päättyvälle kaudelle, minkä jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) vuodella ajalle 1.3.2017 – 28.2.2018. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.

Tarjouspyynnössä mainittiin, että hankinnasta tehdään puitesopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa ryhmittäin, jolle valitaan kaksi (2) varapalveluntuottaja. Varapalveluntuottajaa tullaan käyttämään, mikäli valitun palveluntuottajan toimituskyky ei riitä.

Hankinnan arvonlisäverottomaksi arvoksi on arvioitu 400.000 euroa/vuosi. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään.

Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.

Hankintailmoitus julkaistiin 14.12.2015 EU-kynnysarvon ylittävänä palveluhankintana HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin samana päivänä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku.

Tarjouspyyntöön ei esitetty kysymyksiä, eikä tarjouspyyntöön tullut tarkentavia muutoksia.

Tarjous tuli antaa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta.

Annettuun määräaikaan, 26.1.2016 klo 14.00, mennessä tarjouksen toimittivat: Airduo Oy, Are Oy, Carpe Classis Oy, Euro-Service Oy, IAQ Finland Oy, T & T Takuutyö Oy ja Ukon-ilma Oy.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Kaikki tarjoajat ovat osoittaneet täyttävänsä tarjoajien kelpoisuudelle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Kaikkien tarjousten todettiin täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset ja ne otettiin mukaan tarjousten vertailuun.

Tarjousten vertailu ja tarjousten valinta

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan ne, jotka ovat kokonaistaloudellisesti edullisimmat.

Arviointiperusteina ovat ilmanvaihtojärjestelmien puhdistustöiden tuntihinta normaalina työaikana, tuntihinta normaalin työajan jälkeen arki-iltaisin, tuntihinta arkilauantaisin, tuntihinta pyhäpäivinä, sekä materiaalien ja tarvikkeiden yksikköhinnat.

Pisteet muodostuvat seuraavasti:

1. Ilmanvaihtojärjestelmien puhdistustöiden tuntihinta normaalina työaikana (klo 7:00 - 16:00), 80 pistettä.

Vertailussa halvin tuntihinta normaalina työaikana (klo 7:00 - 16:00) saa 80 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet muodostuvat suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava hinta x 80).

2. Ilmanvaihtojärjestelmien puhdistustöiden tuntihinnat normaalin työajan jälkeen, 9 pistettä. Vertailussa halvin tuntihinta muuna kuin normaalina työaikana saa pisteitä seuraavasti: Normaalin työajan jälkeen arki-iltaisin, 3 pistettä

Arkilauantaisin, 3 pistettä

Pyhäpäivinä, 3 pistettä

Muiden tarjoajien pisteet muodostuvat suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava tuntihinta x 3).

3. Materiaalien ja tarvikkeiden yksikköhinnat, yhteensä 11 pistettä. Vertailussa halvin yksikköhinta saa 1 pisteen (tuoterivejä 11 riviä)

Muiden tarjoajien pisteet muodostuvat suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava yksikköhinta x 1).

Liite 1Tarjousten avauspöytäkirja

Liite 2Tarjousten hintavertailu ja pisteet

Toimialajohtaja Jouko Turto:

EhdotusKiinteistöliikelaitoksen johtokunta päättää, että:

- ilmanvaihtojärjestelmien puhdistustöiden palveluntuottajiksi valitaan 28.2.2018 päättyvälle kaudelle seuraavat palveluntuottajat tarjoamillaan hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksien mukaisin ehdoin:

• ensisijaiseksi palveluntuottajaksi Airduo Oy;
• ensimmäiseksi varapalveluntuottajaksi T & T Takuutyö Oy; sekä
• toiseksi varapalveluntuottajaksi Carpe Classis Oy.

Hankintayksikköä sitovat sopimukset eivät synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävien kirjallisten sopimuksien allekirjoittamisilla, jotka voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen sekä oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.