Turun Kiinteistöliikelaitos Tilapalvelut, palvelupäällikkö Auli Rake 7.1.2016:

Turun Kiinteistöliikelaitoksen Tilapalveluilla on palvelusopimus Arkea Oy:n kanssa Kauppahallin tilojen siivouksesta. Kohde sisältyy palveluntuottajayhtiön perustamisajan sopimuskokonaisuuteen.

Kohteen palvelukuvauksen sisältö ei vastaa tilojen nykyistä käyttöä ja sopimuksen tehtävärajaukset ovat epäselviä, johtuen vanhasta sopimuksesta.

Kauppahalli on avoinna kuutena päivänä viikossa ja ylläpitosiivous sisältää lihan- ja kalankäsittelytilojen puhdistukset laitteineen.

Kauppahallin siivouspalveluiden sisältöä on tilojen käytön muuttumisen ja laajenemisen vuoksi päivitetty mm. lisäämällä siivouskertoja ja tarkentamalla palvelukuvausta.

Tilapalveluilla oli tavoitteena sisällyttää Kauppahallin siivouspalvelu Kauppahallin kiinteistöpalveluiden kilpailuttamiskokonaisuuteen vuonna 2015. Kilpailuttaminen 2015 ei valitettavasti toteutunut tavoitteiden mukaisesti.

Edellä mainitun johdosta Kauppahallin sopimusta tulisi jatkaa määräaikaisena 1.6.2015 – 31.1.2016. Sopimus jatkuu entisin ehdoin.

Uusi tavoiteaika uuden sopimuksen alkamiselle on 1.9.2016.

Ylläpitosiivouksen palvelumaksu on 9125,00 €/kk.

Hankintalain 28 §:ssä on säädetty suorahankinnan perusteista. Pykälän toisen momentin mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun kyseessä on alkuperäiseen hankintasopimukseen sisältymätön lisäpalvelu, joka hankitaan alkuperäiseltä toimittajalta ja joka on ennalta arvaamattomista syistä osoittautunut välttämättömäksi palvelun toteuttamiselle sellaisena kuin se on alun perin määritelty. Edellytyksenä on, että lisäpalvelua ei voida teknisesti tai taloudellisesti erottaa pääsopimuksesta aiheuttamatta hankintayksikölle huomattavaa haittaa tai, vaikka lisäpalvelu voitaisiinkin erottaa alkuperäisen sopimuksen toteuttamisesta, se on ehdottoman välttämätön alkuperäisen sopimuksen loppuunsaattamiseksi. Lisäksi edellytyksenä on, että lisäpalvelujen kokonaisarvo on enintään 50 prosenttia alkuperäisen hankinnan arvosta.

Hankinta täyttää hankintalain suorahankinnalle asetetut edellytykset.

va. Tilapalveluiden johtaja Jaakko Laaksonen:

Päätös          Päätin, että Kauppahallin sopimusta jatketaan esittelytekstistä ilmenevin perustein määräaikaisesti 1.2.2016 – 31.8.2016 hintaan 9125,00 €/kk.

Sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella, joka voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun vireille saattamista koskevan vaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Jaakko Laaksonen

va. tilapalvelujen johtaja

Oikaisuvaatimusohje liitteenä.