Tilapalvelut, rakennuttajainsinööri Kaisa Simula 20.10.2015:

Vepsän nykyinen palvelurakennus on huonokuntoinen ja se vaati peruskorjauksen tai vaihtoehtoisesti uuden kahvion rakentamista. Hankeselvityksessä esitettiin kolme vaihtoehtoa: nykyisen rakennuksen peruskorjaus, uudisrakennus toteutettuna nykyisen rakennuksen tilaohjelmalla tai laajempi uudisrakennus.

Kiinteistöliikelaitoksen johtokunta päätti kokouksessaan 10.9.2014 § 490 hyväksyä omalta osaltaan Vepsän palvelurakennuksen hankekuvauksen ja suosittaa pienemmän uudisrakennus vaihtoehdon toteuttamista. Tarkoituksena on nyt toteuttaa uudisrakennus nykyisen rakennuksen tilaohjelmalla.

Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan 6.10.2015 § 409 hankkeen käynnistämisestä jo kuluvana vuonna.

Rakennushanke on kansallisen kynnysarvon ylittävä.

Urakan sisältö:

KVR-urakkaan sisältyvät kaikki suunnittelu- ja rakennustyöt sekä suunnittelu- ja rakennustyössä tarvittavat luvat siten, että kohde voidaan luovuttaa tilaajalle KVR-urakka-asiakirjojen mukaisessa laajuudessa, laatu- ja muiden vaatimuksien edellyttämässä tasossa, toimivuudessa ja kunnossa.

Urakkaan kuuluu uudisrakennuksen lisäksi nykyisen kahvilarakennuksen purku sekä grillikioskin siirto uuteen paikkaan (sijaitsee nyt kohdassa, johon uudisrakennus tullaan toteuttamaan) sekä rakennuspaikan kohdalla ilmassa olevien sähköjohtojen siirto tai kaapelointi maan alle.

Minimiehdot:

- tilaajavastuuvelvoitteiden täyttäminen;

- KVR-urakoitsijan tulee urakkasopimuksessa nimetä työmaalle omaan henkilökuntaan kuuluva täysipäiväinen vastaava työnjohtaja. Vastaavalla työnjohtajalla tulee olla vähintään viiden vuoden työkokemus työnjohtotehtävissä;

- päätoteuttajan valitsemilla aliurakoitsijoilla, putki-, ilmanvaihto- ja sähköurakoitsijoilla tulee olla omaan henkilökuntaan kuuluva työnjohtaja hankkeessa. Työnjohtajilla tulee olla vähintään kolmen vuoden työkokemus työnjohtotehtävissä;

- työnjohtajilla tulee olla sijainen loma-aikoina ja mahdollisen sairasloman aikana;

- suunnittelijoiden tulee täyttää Turun kaupungin rakennusvalvonnan kriteerit;

- suunnitelmille tulee olla Turun kaupungin rakennusvalvontaviranomaisen ennakkolausunto hyväksynnästä;

- tarjoajien ja niiden taustakonsernien luottokelpoisuusluokituksen tulee olla Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -suosituksen mukaan vähintään A tai vastaavan luottotietolaitoksen (ei pankin) lausunnon mukaan vähintään tätä vastaava; sekä

- tarjoukset tulee toimittaa määräaikaan mennessä suljetussa kirjekuoressa Kiinteistöliikelaitoksen kirjaamoon tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Myöhästyminen, poikkeukset pyydettyyn tai omat ehdot tarjouksessa johtavat tarjouksen hylkäämiseen.

Valintaperusteet:

Hinta:

Edullisin hinta saa vertailussa 40 pistettä. muut suhteessa parhaaseen pistemäärän kaavalla: (edullisin hinta / vertailtava hinta) x 40 pistettä.

Luonnokset:

Parhaaksi arvioitu saa vertailussa maksimi pisteet. Muut pisteytetään suhteessa parhaaksi arvioituun.

Arvioon vaikuttaa:

Pohjaratkaisun toiminnallisuus                         25 pistettä

Esteettömyys                                                    5

Huoltoreitin sujuvuus                                         5

Rakennuksen sijoittuminen maisemaan          10

Rakennuksen maisemallisuus                         15

Tarjoukseen on liitettävä seuraavat suunnitelma-asiakirjat:

Arkkitehti- ja rakenne- sekä LVIAS-suunnitelmat

- asemapiirros 1:500

- luonnospiirustukset 1:100 (pohja, leikkaus, julkisivut)

- selvitys rakennejärjestelmistä

- rakennustapaselostus

- LVIAS-rakennetapaselostus

KVR-urakoitsijan on varauduttava pyydettäessä toimittamaan tilaajalle suunnitelma-asiakirjat useampana sarjana sekä toimittamaan tilaajan vaatimat lisäselvitykset.

Liite 1Tarjouspyyntöluonnos

Liite 2Toiminnalliset vaatimukset

Toimialajohtaja Jouko Turto:

EhdotusKiinteistöliikelaitoksen johtokunta päättää:

- oikeuttaa Tilapalvelut kilpailuttamaan Vepsän palvelurakennuksen KVR-urakan hankinta liitteen 1 mukaisella tarjouspyyntöluonnoksella ja liitteen 2 mukaisilla toiminnallisilla vaatimuksilla;

- että hankinnassa käytetään avointa hankintamenettelyä esittelytekstissä mainituilla minimiehdoilla siten, että minimiehdot täyttävien urakoitsijoiden valintaperusteina käytetään esittelytekstissä mainittuja valintakriteerejä;

- antaa luvan tarvittaessa tehdä pieniä teknisluontoisia muutoksia tarjouspyyntöön ennen hankintailmoituksen julkaisemista;

- että oikeutetaan va tilapalvelujen johtaja Jaakko Laaksonen allekirjoittamaan tarjouspyyntö; sekä

- että pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan ja hyväksytään heti.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.