Infrapalvelut, katuinsinööri Heidi Jokinen 18.9.2015:

Kiinteistöliikelaitos on kilpailuttanut urakan ”ulkovalaistuksen ylläpitourakka Turun kaupungin alueella 1.7.2016 alkaen”.

Kiinteistöliikelaitoksen johtokunta päätti 10.6.2015 § 334, että Kiinteistöliikelaitoksen Infrapalvelut voi kilpailuttaa kyseisen urakan.

HILMA- hankintakanavalla on julkaistu 18.6.2015 hankintailmoitus, jossa pyydettiin mahdollisia tarjoajia jättämään tarjouksensa 11.9.2015 klo 12.00 mennessä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta lähetettiin ilmoitus www.hankintailmoitukset.fi julkaistavaksi EU:n viralliseen lehden (EUVL) täydennysosassa (S-osa) sekä Tenders Electronic Daily (TED)-tietokannassa EU:n laajuisesti. Samanaikaisesti tarjouspyynnön tiedot olivat Turun kaupungin www-sivuilla ja tarjouspyyntöasiakirjat oli pyydettävissä 17.7.2015 klo 12.00 mennessä Kiinteistöliikelaitokselta.

Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset pyydettiin toimittamaan hankintayksikölle 24.8.2015 klo 12:00 mennessä. Hankintaan liittyviä kysymyksiä ei tullut.

Tarjouspyyntöaineiston pyysi neljätoista (14) urakoitsijaa, joille tarjouspyyntöaineisto lähetettiin.

Tarjoukset avattiin 11.9.2015, tarjousten avauspöytäkirja on esitetty liitteessä 1.

Annettuun määräaikaan (11.9.2015 klo 12.00) mennessä tarjouksen toimitti neljä (4) urakoitsijaa: Oy Turku Energia AB Urakointipalvelut, Vertek Oy, Normivalaistus Oy ja Destia Oy.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoajan kelpoisuuden arvioinnissa todettiin, että tarjoajat täyttävät tässä hankintamenettelyssä tarjoajien kelpoisuudelle asetetut vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Tarjoajien tarjouksien todettiin täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten vertailu ja urakoitsijan valinta

Urakoitsijan valintakriteerinä oli halvin hinta, eli vertailuhinta joka koostuu kokonaishintaperusteisesta osasta ja arvioituihin määriin perustuvasta yksikköhintaperusteisesta osasta.

Tarjoajat ja vertailuhinnat (alv 0 %) ovat seuraavat:

Halvin vertailuhinta on Destia Oy:llä.

Destia Oy:n tarjouksessa annettu vertailuhinta (alv 0 %) muodostuu:

Yksikköhintaisten töiden vertailuhinta kolmen

vuoden arvioiduilla määrillä yhteensä      1.532.265 €

(yhden vuoden vertailuhinta 510.755 €)

Liitteet                                  Tarjousten avauspöytäkirja 11.9.2015

Ehdotus        Kiinteistöliikelaitoksen johtokunta päättää:

- valita Ulkovalaistuksen ylläpitourakka Turun kaupungin alueella 1.7.2016 alkaen -urakan urakoitsijaksi Destia Oy:n tarjouspyynnön 15.6.2015 ja 11.9.2015 päivätyn tarjouksen mukaisesti;

- että sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella. Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön ja hankintasopimus tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä; sekä

- että pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan ja hyväksytään heti.