Infrapalvelut, katuinsinööri Heidi Jokinen 2.9.2015:

Turun kaupungin Kiinteistöliikelaitos on kilpailuttanut urakan ”liikennevalojen ylläpitourakka Turun ja Raision alueella 4.1.2016 alkaen”.

Kiinteistöliikelaitoksen johtokunta päätti 20.5.2015 § 279, että Kiinteistöliikelaitoksen Infrapalvelut voi kilpailuttaa kyseisen urakan.

HILMA- hankintakanavalla on julkaistu 5.6.2015 hankintailmoitus, jossa pyydettiin mahdollisia tarjoajia jättämään tarjouksensa 31.8.2015 klo 14.00 mennessä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta lähetettiin ilmoitus www.hankintailmoitukset.fi julkaistavaksi EU:n viralliseen lehden (EUVL) täydennysosassa (S-osa) sekä Tenders Electronic Daily (TED)-tietokannassa EU:n laajuisesti. Samanaikaisesti tarjouspyynnön tiedot olivat Turun kaupungin www-sivuilla ja tarjouspyyntöasiakirjat oli pyydettävissä 17.6.2015 mennessä Kiinteistöliikelaitokselta.

Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset pyydettiin toimittamaan hankintayksikölle 1.7.2015 klo 14:00 mennessä. Hankintaan liittyviä kysymyksiä ei tullut.  

Tarjouspyyntöaineiston pyysi viisi (5) urakoitsijaa, joille tarjouspyyntöaineisto lähetettiin.

Tarjoukset avattiin 31.8.2015, tarjousten avauspöytäkirja on liitteenä 1.

Annettuun määräaikaan (31.8.2015 klo 14.00) mennessä tarjouksen toimitti: Oy Turku Energia AB Urakointipalvelut.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoajan kelpoisuuden arvioinnissa todettiin, että tarjoaja täyttää tässä hankintamenettelyssä tarjoajien kelpoisuudelle asetetut vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjous tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Tarjoajan tarjouksen todettiin täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten vertailu ja tarjousten valinta

Urakoitsijan valintakriteerinä oli halvin hinta, eli vertailuhinta joka koostuu kokonaishintaperusteisesta osasta ja arvioituihin määriin perustuvasta yksikköhintaperusteisesta osasta.

Tarjoaja ja vertailuhinta (alv 0 %) on seuraava:

Oy Turku Energia AB Urakointipalvelut                       2.680.200,00 €

Oy Turku Energia AB Urakointipalveluiden tarjouksessa annettu vertailuhinta (alv 0 %) muodostuu:

1.    vuoden kokonaisperusteinen hinta                          265 000,00 €

2.    vuoden kokonaisperusteinen hinta                          265 000,00 €

3.    vuoden kokonaisperusteinen hinta                          265 000,00 €

Yksikköhintaisten töiden vertailuhinta kolmen

vuoden arvioiduilla määrillä yhteensä                            1.885.200,00 €

(yhden vuoden vertailuhinta 628 400,00 €)

Liite 1Tarjousten avauspöytäkirja 31.8.2015

EhdotusKiinteistöliikelaitoksen johtokunta päättää:

- valita liikennevalojen ylläpitourakka Turun ja Raision kaupunkien alueella 4.1.2016 alkaen -urakan urakoitsijaksi Oy Turku Energia AB Urakointipalvelut tarjouspyynnön 5.6.2015 ja 31.8.2015 jätetyn tarjouksen mukaisesti;

- että sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella. Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön ja hankintasopimus tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä; sekä

- että pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan ja hyväksytään heti.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.