Hallinto, hallintojohtaja Jari Lehmussaari 11.6.2015:

Kiinteistöliikelaitoksen johtokunnan tulevan kesätauon aikana 17.6.-11.8.2015 saattaa tulla päätettäväksi hankintoja ja urakoita, joiden arvo ylittää johtokunnan vahvistaman hankintarajan. Johtokunnan tulisi oikeuttaa kiinteistötoimialan toimialajohtaja sijaisineen ylittämään hankintarajat välttämättömissä tapauksissa edellyttäen, että tästä ilmoitetaan etukäteen johtokunnan puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle.

Kiinteistöliikelaitoksen johtokunta on hyväksynyt 27.2.2013 § 69 viranhaltijoiden toimivaltuudet. Niiden mukaan toimialajohtajan suunnittelu-, urakka- ja hankintavaltuus on 800.000 euroa ottaen huomioon, että yli 200.000 euron hankintojen tarjouspyyntöä ei saa julkaista ennen kuin sen hyväksymistä koskeva päätöspöytäkirja on ilmoitettu johtokunnalle otto-oikeuden käyttämistä varten.

Johtokunnan kesätauon aikana johtokunta ei saa tietoa päätöspöytäkirjoista normaaliin tapaan. Ilman erityisvaltuutusta ei toimialajohtajan toimivaltaan normaalistikaan kuuluvia hankintoja saada viedä eteenpäin kesätauon aikana, koska yli 200.000 euron tarjouspyyntöjä koskevia päätöspöytäkirjoja ei voi toimittaa johtokunnalle tiedoksi. Tämän vuoksi johtokunnan tulisi oikeuttaa toimialajohtaja sijaisineen edellä mainittujen päätösten täytäntöön panoon kesätauon aikana. Noudatetun käytännön mukaan toimivaltuus on annettu ehdolla, että ennen toimivallan käyttämistä toimialajohtajan sijaisineen on ilmoitettava asiasta johtokunnan puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle.

Toimivalta antaa suostumus rakentamattoman tontin siirtoon ilman, että siirrosta määrätään sopimuksen mukainen sopimussakko, on kaupungin kauppakirja- ja vuokrasopimusehtojen mukaan johtokunnalla. Koska anomuksia saattaa tulla johtokunnan kesätauon aikana, tulisi asioiden joustavan käsittelyn turvaamiseksi oikeuttaa toimialajohtaja päättämään siirroista tonttien haku- ja luovutusperiaatteiden edellyttämin perustein. Tämänkin toimivallan käyttämisestä tulee ilmoittaa johtokunnan puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle.

Toimialajohtaja Jouko Turto:

EhdotusJohtokunta päättää oikeuttaa kiinteistötoimialan toimialajohtajan sijaisineen 17.6.-11.8.2015 välisenä aikana:

- ylittämään johtokunnan päättämät hankintarajat välttämättömiksi katsottavien hankintojen ja urakoiden osalta,

- täytäntöön panemaan yli 200.000 euron hankintojen tarjouspyyntöjä koskevat päätökset, vaikka päätöstä ei ole ilmoitettu johtokunnalle sekä

- päättämään kaupungin vuokraamien tai myymien tonttien rakentamattomana siirroista.

Samalla johtokunta päättää, että ennen tämän päätöksen mukaisen toimivallan käyttämistä toimialajohtajan sijaisineen on ilmoitettava asiasta johtokunnan puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.