Infrapalvelut, lupavalmistelija Kaisa Kauma 10.6.2015:

Eldor Oy pyytää lupaa saada järjestää Down By The Laituri –kaupunkifestivaali 28.7. – 1.8.2015 Aurajoen rannoilla ja ns. Hämähäkkitontilla.

Festivaalialue jakaantuu viiteen osaan:

1. Teatteriaukio: Volter Kilven katu ja Aleksis Kiven aukio

2. Teatterin alue: Itäinen Rantakatu, Itsenäisyyden aukio, Volter Kilven katu, Samppalinnankatu

3. Itäranta: Itäinen Rantakatu Auransillan ja Myllysillan välillä, Itsenäisyyden aukio Neitsytpolun tienhaaraan saakka

4. Länsiranta: Läntinen Rantakatu Aurakadun ja Ursininkadun välillä

5. Teatterisilta

Kaikkien muiden alueiden rakentaminen aloitetaan 25.7.2015 paitsi Teatterisillan, jonka osalta työt alkavat 26.7.2015. Alueet on suljettu yleiseltä liikenteeltä 28.7. klo 8.00 – 2.8.2015 klo 18.00. Purku- ja siivoustyöt on tehty 3.8.2015 klo 24.00 mennessä. Tapahtuma-alueen rajaus muuttuu aiempiin vuosiin siten, että Teatterisilta on myös osa maksullista aluetta. Maksullinen alue on osoitettu punaisella viivalla liitteenä olevassa kartassa.

Luvat tapahtumaan on myönnetty korvauksetta lukuun ottamatta anniskelualueiden vuokria.

Liite 1Sopimusehdot ja kartta

Toimialajohtaja Jouko Turto:

EhdotusKiinteistöliikelaitoksen johtokunta päättää myöntää Eldor Oy:lle luvan järjestää Down By The Laituri -kaupunkifestivaali 28.7. - 1.8.2015 Aurajoen länsi- ja itärannoilla sekä kaupunginteatterin vieressä olevalla pysäköintialueella liitteenä 1 olevien sopimusehtojen mukaisesti kartan osoittamalla alueella. Vuokrana peritään 700 euroa + alv 24 % / anniskelualue.

Samalla johtokunta päättää oikeuttaa kiinteistötoimialan toimialajohtajan tekemään sopimukseen tarvittaessa teknisluonteisia muutoksia.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.