Infrapalvelut, lupavalmistelija Kaisa Kauma 1.6.2015:

Turun kaupungilla on sopimus Vantaan Festivaalit Oy:n kanssa Ruisrock-tapahtuman järjestämisestä ja kehittämisestä. Vantaan Festivaalit Oy on velvollinen järjestämään vuosina 2014 – 2016 rockmusiikkitapahtuman Ruissalon Kansanpuistossa.

Vantaan Festivaalit Oy on pyytänyt saada käyttää maa-alueita Ruissalon Kansanpuistosta vuoden 2015 Ruisrock-tapahtumaa varten. Lisäksi Vantaan Festivaalit Oy pyytää lupaa saada varata vara-alueeksi Ruissalon puistotien ja Hevoskarintie välisen ”kolmion”, mikäli viranomaiset vaativat sen käyttämistä turvallisuus- tai huoltoalueena.

Maa-alueet tarvitaan valmistelua ja purkua varten ajalle 22.6. – 17.7.2015. Varsinaiset tapahtumapäivät ovat 3. – 5.7.2015.

Tapahtuma-alue on kooltaan n. 19,06 hehtaaria ja se on osoitettu Kiinteistöliikelaitoksen kartalla M 147 / 16.4.2015.

Kaupunki on suorittanut tapahtuma-alueella mittavia parannustöitä, jotka ovat olleet tarpeen Ruisrockin alueelle aiheuttaman rasituksen vuoksi. Rakentamistyöt on tehty Ruisrock-tapahtuman vuoksi eikä niitä olisi ollut tarpeen tehdä, jos Ruisrockia ei järjestettäisi alueella. Tämän vuoksi rakentamis- ja ylläpitokustannusten kattamiseksi alueen perusvuokraa on korotettu 9.000 euroa/vuosi.

Vuokra-alueen sisälle jäävän kaupungin vuokramiehen Ruissalon Kansanpuiston Säätiö rs:n ja saman omistajan rakennuksien ja niihin liittyvien alueiden osittaisesta käytöstä sekä näiden alueiden läpikulusta festivaalin aikana Vantaan Festivaalit Oy sopii erikseen.

Liite 1Vuokrasopimusluonnos

Toimialajohtaja Jouko Turto:

EhdotusKiinteistöliikelaitoksen johtokunta päättää:

- myöntää Vantaan Festivaalit Oy:lle luvan järjestää Ruisrock-tapahtuma Ruissalon Kansanpuistossa 3. – 5.7.2015 liitteenä olevien sopimusehtojen mukaisesti. Vuokrana peritään 29.013 euroa + ALV 24 %; sekä

- että pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan ja hyväksytään heti ja päätös voidaan panna täytäntöön mahdollisesti valituksista huolimatta.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.