Infrapalvelut, katuinsinööri Heidi Jokinen:

Turun kaupungin yleisillä alueilla on ulkovalaisimia noin 30 000 kappaletta. Ulkovalaistuksen ylläpitoon kuuluu katu- ja tievalaistuksen lisäksi puisto- ja muiden yleisten alueiden valaistuksen sekä kaupungin merkittävien kohteiden ns. korostus- ja erikoisvalaistuksen huolto- ja kunnossapitotöitä. Nykyinen ylläpitosopimus Turku Energian kanssa päättyy 30.6.2016. Kiinteistöliikelaitos on valmistellut tarjouspyyntöasiakirjat ulkovalaistuksen ylläpidon hankinnasta Turun kaupungin alueelle 1.7.2016 alkaen.

Hankittava ylläpidon palvelukokonaisuus on esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa. Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä. Palveluun sisältyy kokonaishintaperusteisia tehtäviä sekä tilaajan erillistilaukseen perustuvia yksikköhintaperusteisia tehtäviä.  Palveluntuottajan valintakriteerinä on halvin hinta, lisäksi on teknisiä ja taloudellisia vähimmäisvaatimuksia.

Ulkovalaistuksen ylläpitourakka on määräaikainen 1.7.2016 – 2.5.2019 (3 vuotta), jonka jälkeen se jatkuu kaksi vuotta määräaikaisena, noudattaen kuuden (6) kuukauden molemminpuolista irtisanomisaikaa. Koko sopimuskausi on siten yhteensä enintään viisi (5) vuotta päättyen viimeistään 3.5.2021.

Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, koko viiden vuoden sopimuskauden käsittävältä hinnaltaan arviolta 3 miljoonaa euroa (alv 0%). Hankkeesta julkaistaan hankintalain mukainen ilmoitus HILMA-hankintakanavalla.

Palveluntuottajaksi valitaan vertailuhinnaltaan halvimman hyväksytyn tarjouksen tehnyt palveluntuottaja. Hintavertailu tehdään palvelun kolmen vuoden kokonaishintavertailuna. Vertailuhinta muodostuu tarjouslomakkeilta kolmen vuoden kokonaishintaperusteisten osien sekä 3 x yhden vuoden arvioituihin määriin perustuvien yksikköhintaperusteisten osien hinnoista yhteensä.

Liite 1Tarjouspyyntöluonnos 1.6.2015

Toimialajohtaja Jouko Turto:

EhdotusKiinteistöliikelaitoksen johtokunta päättää:

- oikeuttaa Infrapalvelut kilpailuttamaan ulkovalaistuksen ylläpidon hankinnan Turun kaupungin alueelle liitteen 1 mukaisella tarjouspyynnöllä;

- antaa luvan tarvittaessa tehdä pieniä teknisluontoisia muutoksia tarjouspyyntöön ennen hankintailmoituksen julkaisemista;

- että pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan ja hyväksytään heti.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.