Tilapalvelut, palvelupäällikkö Auli Rake 21.4.2015:

Tilapalvelut on pyytämässä tarjousta siivouspalvelukokonaisuudesta, joka on jaettu kuuteen (6) alueellisesti muodostettuun osaan:

- osa 1 (Hirvensalo)

- osa 2 (Martti)

- osa 3 (Luolavuori)

- osa 4 (Peltola - Ilpoinen)

- osa 5 (Kähäri - Raunistula - Kastu - Rieskalähde - Suikkila)

- osa 6 (Hepokulta - Impivaara - Runosmäki - Pallivaha)

Sopimus on määräaikainen kolme (3) vuotta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana noudattaen yhdeksän (9) kuukauden molemminpuolista irtisanomisaikaa, kuitenkin siten, että sopimuskausi on yhteensä enintään viisi (5) vuotta. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti vähintään yhdeksän (9) kuukautta ennen sopimuksen päättämistä. Sopimus päättyy kuitenkin irtisanomista vaatimatta viimeistään, kun viisi vuotta on kulunut sopimuksen alkamisesta.

Hankinnasta tehdään sopimukset yhdestä kuuteen (1-6) palveluntuottajan kanssa.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton hankintalain mukainen laskennallinen kokonaisarvo (5 vuotta) on noin 13.000.000 euroa joka sisältää 30 % sopimuskaudelle tulevaa muutos- ja lisätyötarvevarausta. Arvio ei sido tilaajaa.

Hankinnasta on tehty yritysvaikutusten arviointi (Yrva).

Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä.

Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta tullaan lähettämään ilmoitus julkisten hankintojen ilmoituskanavaan Hilmaan. Tarjouspyyntö tullaan julkaisemaan myös internetissä Turun kaupungin sivuilla osoitteessa www.turku.fi/tarjouspyynnot.

Hankinnasta tehdään ennakkoilmoitus, joten tarjousajan tulee olla vähintään 22 päivää, kun hankintailmoitus on tehty sähköisesti.

Tarjoushintoihin kuuluvat kaikki tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt työt palkka- ja yleiskuluineen sekä tarvittavat aineet, välineet ja koneet.

Hintojen tulee olla voimassa kiinteinä koko määräaikaisen (3 vuotta) sopimuskauden ajan. Sopimushintoja voidaan tarkistaa määräaikaisen sopimuskauden päätyttyä. Sopimushinnan tarkistusehdotus on annettava tilaajalle kirjallisesti vähintään kolme kuukautta ennen. Tällöin selvitetään tarkistuksen perusteet. Taannehtivat korotukset eivät ole mahdollisia.

Tarjousten tekijöille asetetaan kelpoisuusehdot, vähimmäisvaatimukset ja vertailuperusteet, joiden on täytyttävä, jotta tarjoajan tarjous otetaan mukaan tarjousvertailuun.

Tarjoushinnat tulee ilmoittaa tarjouspyynnön kohde-hintaliitteiden mukaisesti arvonlisäverottomina kohdekohtaisina viikkohintoina ja tarjottavat tunnit kohdekohtaisina tunteina viikossa. Vertailuhintoina käytetään kyseessä olevan osan yhteenlaskettuja arvonlisäverottomia vuosihintoja ja vertailutunteina saman osan yhteenlaskettuja vuosituntimääriä.

Annetuista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous.

Kokonaishinnan painoarvo on 80 pistettä (40 pistettä, €/vuosi ja 40 pistettä, tuntia/vuosi).

Laadun painoarvo on 20 pistettä (5 pistettä työn organisointi, 7 pistettä vaihtuvuus ja 8 pistettä asiakastyytyväisyys).

Liite 1Tarjouspyyntöluonnos

Toimialajohtaja Jouko Turto:

EhdotusKiinteistöliikelaitoksen johtokunta päättää:

- oikeuttaa Tilapalvelut pyytämään tarjouksen siivouspalveluista edellä esitetyn mukaisesti ja oikeutetaan tarvittaessa sopimaan vähäisistä muutoksista ja tarkennuksista tarjouspyyntöön; sekä

- että vuokrauspalvelujen päällikkö oikeutetaan allekirjoittamaan tarjouspyyntö; sekä

- että pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan ja hyväksytään heti.