Kiinteistöliikelaitos, tilapalvelut vs. kiinteistöpäällikkö Soile Viiri ja hankinta- ja logistiikkakeskus, hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen 30.3.2015:

Turun kaupungin hankinta- ja logistiikkakeskus on pyytänyt Kiinteistöliikelaitoksen Tilapalvelujen toimeksiannosta avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia Paattinen – Maaria – Moisio – Jäkärlä, Runosmäki ja Kärsämäki – Raunistula alueiden kiinteistöjen ja ulkoalueiden kiinteistöjenhoitopalveluista alkaen 1.8.2015.

Sopimus on määräaikainen 1.8.2015 – 31.7.2018 (3 vuotta), jonka jälkeen se jatkuu kaksi (2) vuotta määräaikaisena, noudattaen yhdeksän (9) kuukauden molemminpuolista irtisanomisaikaa. Koko sopimuskausi on siten yhteensä enintään viisi (5) vuotta päättyen viimeistään 31.7.2020.

Hankinta on jaettu alueellisesti kolmeen (3) ryhmään:

Ryhmä 1 Paattinen – Maaria – Moisio - Jäkärlä

Ryhmä 2 Runosmäki

Ryhmä 3 Kärsämäki - Raunistula

Tarjouspyynnössä mainittiin, että hankinnasta tehdään sopimus yhden (1) Palveluntuottajan kanssa ryhmittäin.

Hankinnan arvonlisäverottomaksi kokonaisarvoksi on arvioitu noin 1.000.000 euroa/ vuosi.

Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.

Hankintailmoitus julkaistiin 20.1.2015 EU-kynnysarvon ylittävänä palveluhankintana HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin samana päivänä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku.

Tarjouspyyntöön esitettyihin kysymyksiin vastattiin tarjouspyynnön mukaisesti Tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalissa.

Annettuun määräaikaan, 16.3.2015 klo 14.00, mennessä tarjouksen toimittivat:

ISS Palvelut Oy (Ryhmät 1, 2 ja 3), Lassila & Tikanoja Oyj (Ryhmät 1, 2 ja 3),

RTK-Palvelu Oy (Ryhmät 1, 2 ja 3), Runosmäen Lämpö Oy (Ryhmät 2),

Turun Seudun Kiinteistöpalvelu Oy (Ryhmät 1, 2 ja 3) ja Turun Talo Team Oy (Ryhmät 1, 2 ja 3).

Tarjous tuli antaa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoajien kelpoisuuden arvioinnissa todettiin, että kaikki tarjoajat täyttävät tässä hankintamenettelyssä tarjoajien kelpoisuudelle asetetut vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Kaikkien tarjousten todettiin täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset ja ne otettiin mukaan tarjousten hintavertailuun.

Tarjousten vertailu ja tarjousten valinta

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan kaikissa ryhmissä ne, jotka ovat kokonaishinnaltaan halvimmat.

Kaikissa ryhmissä vertailuperusteina oli tarjotun ryhmän kiinteistöhoidon kokonaishinta / vuosi sekä erillisveloituksena tehtävien töiden kokonaishinta arvioiduilla määrillä. Arvioidut määrät eivät sido tilaajaa.

Liite 1                                  Tarjousten avauspöytäkirja

Toimialajohtaja Jouko Turto:

Ehdotus        Kiinteistöliikelaitoksen johtokunta päättää, että:

- ryhmän 1 Paattinen – Maaria – Moisio – Jäkärlä alueiden kiinteistöjen ja ulkoalueiden kiinteistöjenhoitopalvelun palveluntuottajaksi valitaan Turun Seudun Kiinteistöpalvelu Oy tarjouspyyntöasiakirjojen ja tarjouksen mukaisin ehdoin;

- ryhmän 2 Runosmäki alueen kiinteistöjen ja ulkoalueiden kiinteistöjenhoitopalvelun palveluntuottajaksi valitaan Runosmäen Lämpö Oy tarjouspyyntöasiakirjojen ja tarjouksen mukaisin ehdoin;

- ryhmän 3 Kärsämäki – Raunistula alueiden kiinteistöjen ja ulkoalueiden kiinteistöjenhoitopalvelun palveluntuottajaksi valitaan Turun Seudun Kiinteistöpalvelu Oy tarjouspyyntöasiakirjojen ja tarjouksen mukaisin ehdoin;

- Kiinteistöliikelaitoksen toimialajohtaja oikeutetaan allekirjoittamaan sopimus sekä tekemään siihen tarvittavia vähäisiä muutoksia sopimuskauden aikana; sekä

- pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan ja hyväksytään heti.

Hankintayksikköä sitovat sopimukset eivät synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävien kirjallisten sopimuksien allekirjoittamisilla, jotka voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen sekä oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.