Tilapalvelut, talotekniikka-asiantuntija Jaakko Kurvinen, LVI-asiantuntija Mika Saarto ja hankinta- ja logistiikkakeskus, hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen 15.1.2015:

Turun kaupungin hankinta- ja logistiikkakeskus on pyytänyt Kiinteistöliikelaitoksen toimeksiannosta avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia ilmanvaihtotöistä sekä ilmamäärien mittaus- ja säätötöistä ajalle 1.3.2015-28.2.2017, minkä jälkeen sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) vuodella ajalle 1.3.2017-28.2.2018. Optiossa on kyse Tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.

Hankinta on jaettu kahteen (2) ryhmään:

Ryhmä 1 Ilmanvaihtotyöt

Ryhmä 2 Ilmamäärien mittaus- ja säätötyöt

Tarjouspyynnössä mainittiin, että hankinnasta tehdään puitesopimus yhden (1) Palveluntuottajan kanssa ryhmittäin, jolle valitaan yksi (1) varapalveluntuottaja. Varapalveluntuottajaa tullaan käyttämään, mikäli valitun Palveluntuottajan toimituskyky ei riitä.

Hankinnan arvonlisäverottomaksi arvoksi on arvioitu 650.000 euroa/vuosi. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään.

Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.

Hankintailmoitus julkaistiin 21.12.2014 EU-kynnysarvon ylittävänä palveluhankintana HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin samana päivänä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku.

Tarjouspyyntöön ei esitetty kysymyksiä, eikä tarjouspyyntöön tullut tarkentavia muutoksia.

Tarjous tuli antaa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta.

Annettuun määräaikaan, 12.1.2015 klo 14.00, mennessä tarjouksen toimittivat: Ilmastointi Ässät Oy (ryhmä 2), Korafix Oy (ryhmät 1 ja 2), Lassila & Tikanoja Oyj (ryhmät 1 ja 2), M-Ventti Oy (ryhmät 1 ja 2) ja T & T Takuutyö Oy (ryhmä 2).

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Kaikki tarjoajat ovat osoittaneet täyttävänsä tarjoajien kelpoisuudelle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Kaikkien tarjousten todettiin täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset ja ne otettiin mukaan tarjousten vertailuun.

Tarjousten vertailu ja tarjousten valinta

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan molemmissa ryhmissä ne, jotka ovat kokonaistaloudellisesti edullisimmat.

Arviointiperusteina on tuntihinta ja henkilökapasiteetti vähimmäisvaatimuksen ylittävältä osalta.

Ryhmässä 1 Ilmanvaihtotyöt pisteet muodostuivat seuraavasti:

1. Ilmanvaihtotöiden tuntihinta, enimmäispisteet 90 pistettä

Vertailussa halvin tuntihinta sai 90 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostui suorassa suhteessa halvimpaan (halvin hinta / vertailuhinta x 90).

2. Henkilökapasiteetti vähimmäisvaatimuksen 5 henkilöä ylittävältä osalta, enimmäispisteet 10 pistettä

Vertailussa suurin henkilökapasiteetti vähimmäisvaatimuksen ylittävältä osin sai 10 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostui suorassa suhteessa suurimpaan henkilökapasiteettiin (tarjottu henkilökapasiteetti / suurin tarjottu henkilökapasiteetti x 10).

Ryhmässä 2 Ilmamäärien mittaus- ja säätötyöt pisteet muodostuvat seuraavasti:

1.Ilmamäärien mittaus- ja säätötöiden tuntihinta, enimmäispisteet 90 pistettä Vertailussa halvin tuntihinta sai 90 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostui suorassa suhteessa halvimpaan (halvin hinta / vertailuhinta x 90).

2. Henkilökapasiteetti vähimmäisvaatimuksen 4 henkilöä ylittävältä osalta, enimmäispisteet 10 pistettä

Vertailussa suurin henkilökapasiteetti vähimmäisvaatimuksen ylittävältä osin saa 10 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostui suorassa suhteessa suurimpaan henkilökapasiteettiin (tarjottu henkilökapasiteetti / suurin tarjottu henkilökapasiteetti x 10).

Liite 1                                  Tarjousten avauspöytäkirja

Toimialajohtaja Jouko Turto:

Ehdotus        Kiinteistöliikelaitoksen johtokunta päättää, että:

Hankintayksikköä sitovat sopimukset eivät synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävien kirjallisten sopimuksien allekirjoittamisilla, jotka voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen sekä oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.