Tilapalvelut, palvelupäällikkö Auli Rake:

Turun kaupungin Kiinteistöliikelaitos, Tilapalvelut on pyytänyt 14.10.2014 tarjousta siivouspalveluista koskien määriteltyä kaupungin osa-aluetta (osa 5). Tarjouspyyntöä päivitettiin 7.11.2014. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään sopimus yhden toimittajan kanssa. Sopimus alkaa aikaisintaan 1.5.2015. Sopimusaika on kolme (3) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu yhdeksän (9) kuukauden irtisanomisajalla kuitenkin enintään viisi (5) vuotta.

Hankinnasta on lähetetty ilmoitus Internet-osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi julkaistavaksi EU:n virallisen lehden (EUVL) täydennysosassa (S-osa) sekä Tenders Electronic Daily (TED)-tietokannassa EU:n laajuisesti. Hankintamenettelyksi on ilmoitettu avoin menettely. Tarjouspyyntö on ollut saatavilla Turun kaupungin internet-sivuilla.

Määräaikaan mennessä tulleisiin kysymyksiin vastattiin 19.11.2014.

Annettuun määräaikaan 11.12.2014 klo 15.00 mennessä saatiin kuusi tarjousta seuraavilta tarjoajilta:

- Turun Seudun Kiinteistöpalvelut Oy (Arkea)

- Coor Service Management Oy

- ISS Palvelut Oy

- Lassila & Tikanoja Oyj

- RTK-palvelu Oy

- SOL Palvelut Oy

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin tarjousten käsittelyvaiheet:

1) Tarjousten avaus, 2) Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen, 3) Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 4) Tarjousten vertailu

Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tämä tarkastettiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusehdoilla ja vähimmäisvaatimuksilla.

Tarjoajien todettiin täyttävän tässä hankintamenettelyssä tarjoajien kelpoisuudelle ja vähimmäisvaatimuksille esitetyt vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistamista ja tarjousten vertailua koskeviin vaiheisiin pääsevät vain niiden tarjoajien tarjoukset, jotka läpäisevät hyväksytysti tarjoajien kelpoisuutta koskevan arvioinnin.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu

Valintaperusteeksi tarjouspyynnössä ilmoitettiin:

Annetuista tarjouksista valitaan se, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin. Arviointiperusteina ovat kokonaishinta ja laatu. Kokonaishinnanpainoarvo on 80 % (enimmäispisteet 80) ja laadun 20 % (enimmäispisteet 20). Enimmäispistemäärä on 100 pistettä. Pisteet lasketaan kahden (2) desimaalin tarkkuudella.

Vertailun kokonaispisteet ja kokonaishinta:

Palveluntuottajan valinta

Tilapalvelut esittää, että osaan 5 siivouspalvelut ajalla 1.6.2015 – 31.5.2018 (- 31.5.2020) hankittaisiin kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneelta tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin RTK Palvelut Oy:ltä.

Toimialajohtaja Jouko Turto:

Ehdotus        Kiinteistöliikelaitoksen johtokunta päättää, että siivouspalvelut osaan 5 ajalla 1.6.2015 – 31.5.2018 (-31.5.2020) hankitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneelta tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin, RTK Palvelut Oy:ltä kokonaishintaan 186.143 euroa/ v.

Samalla johtokunta päättää, että pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan ja hyväksytään heti.

Hankintayksikköjä sitova sopimukset eivät synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävien kirjallisten sopimuksien allekirjoittamisilla. Päätös voi muuttua tehdyn hankintaoikaisun, valituksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella. Hankintayksiköt eivät sitoudu tiettyyn hankintamäärään sopimuskauden aikana.

Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen sekä oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.