Hankinta- ja logistiikkakeskus, hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen 27.11.2014:

Turun kaupungin hankinta- ja logistiikkakeskus on pyytämässä Kiinteistöliikelaitoksen Tilapalvelujen toimeksiannosta tarjouksia alueiden Paattinen-Maaria-Moisio-Jäkärlä, Runosmäki ja Kärsämäki-Raunistula kiinteistöjen ja ulkoalueiden kiinteistöjenhoitopalveluista alkaen 1.8.2015.

Sopimus on määräaikainen 1.8.2015-31.7.2018 (3 vuotta), jonka jälkeen se jatkuu kaksi vuotta määräaikaisena, noudattaen yhdeksän (9) kuukauden molemminpuolista irtisanomisaikaa. Koko sopimuskausi on siten yhteensä enintään viisi (5) vuotta päättyen viimeistään 31.7.2020. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti vähintään yhdeksän (9) kuukautta ennen sopimuksen päättämistä. Irtisanomisilmoituksesta on käytävä ilmi, milloin sopimus päättyy irtisanomisen johdosta. Sopimus päättyy kuitenkin irtisanomista vaatimatta viimeistään, kun viisi vuotta on kulunut sopimuksen alkamisesta.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 1.000.000 euroa / vuosi. Arvio ei sido tilaajaa.

Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä.

Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta tullaan lähettämään ilmoitus julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmaan, josta se lähetään myös julkaistavaksi EU:n virallisen lehden (EUVL) täydennysosassa (S-osa) sekä Tenders Electronic Daily (TED)-tietokannassa EU:n laajuisesti.

Tarjouspyyntö tullaan julkaisemaan Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa. Tarjoajat tekevät tarjouksensa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa ja lähettävät tarjouksensa sen kautta.

Hankinnasta ei ole tehty ennakkoilmoitusta, joten tarjouslaskenta-ajan tulee olla vähintään 40 päivää, kun hankintailmoitus on tehty sähköisesti ja tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa sähköisesti.

Hankinta on jaettu alueellisesti kolmeen (3) ryhmään:

Ryhmä 1 Paattinen-Maaria-Moisio-Jäkärlä

Ryhmä 2 Runosmäki

Ryhmä 3 Kärsämäki-Raunistula

Hankinnasta tehdään sopimus yhden (1) Palveluntuottajan kanssa ryhmittäin. Tarjoajana voi olla työyhteenliittymä.

Osatarjoukset huomioidaan vain ryhmittäin, vaihtoehtoisia tarjouksia ei tulla huomioimaan.

Hankinnasta on tehty yritysvaikutusten arviointi (Yrva).

Annetuista tarjouksista tullaan valitsemaan ne, jotka ovat kokonaishinnaltaan halvimmat.

Arviointiperusteina on kaikissa ryhmissä ryhmän kiinteistöhoidon kokonaishinta / vuosi + erillisveloituksena tehtävät työt arvioiduilla määrillä. Erillisveloituksen tehtävissä mainitut arvioidut määrät eivät sido tilaajaa.

Tarjoushintoihin tulee sisältyä kaikki tarjouspyynnössä, palvelunkuvauksessa / tehtävänkuvauksissa esitetyt työt palkka- ja yleiskuluineen sekä töissä tarvittavat laitteet ja koneet ellei muuta ole mainittu.

Tarjoushintojen tulee olla voimassa kiinteinä 31.12.2016 asti sopimuskauden alkamisesta.

Tarjoajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi.

Tarjoajalle asetetaan seuraavat rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset:

Tarjoajalla tulee olla Y-tunnus.

Tarjoajan tulee olla merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Tarjoajan tulee olla huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Tarjoaja voidaan kuitenkin hyväksyä, jos laiminlyötyjen maksujen osalta on maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma.

Tarjoajalla tulee olla hankinnan kokoon ja laatuun nähden taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajan Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa–suosituksen mukaisen luottokelpoisuuden tulee olla vähintään tyydyttävä (A). Muun vastaavan luottotietolaitoksen (ei pankin) luottokelpoisuusluokitus tulee olla vähintään tätä vastaava.

Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa hankinnan laajuuteen ja riskeihin nähden, kuitenkin ryhmässä 2 vähintään 500.000 euroa / vahinko ja ryhmissä 1 ja 3 vähintään 200.000 euroa / vahinko, joka kattaa tässä työssä Tilaajalle, kolmannelle osapuolelle tai tämän omaisuudelle aiheutuneet vahingot.

Tarjoajan tulee olla ottanut työntekijöilleen tapaturmavakuutus, joka kattaa mahdollisesta työtapaturmasta ja ammattitaudista aiheutuneet vahingot.

Lisäksi tarjoajalle asetetaan seuraavat tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset:

Palveluntuottajalla tulee olla vähintään viiden (5) vuoden kokemusta kiinteistöjenhoitotöistä. Uusien yritysten osalta voidaan hyväksyä työntekijöiden referenssit yrityksen kokemukseksi.

Palveluntuottajalla tulee olla käytettävissään palvelun tuottamiseen riittävät henkilöresurssit. Palveluntuottaja nimeää kullekin alueelle vastuullisen, ammattitaitoisen esimiehen / työnjohtajan ja tälle Tilaajan vaatimukset täyttävät varahenkilöt

Nimetyillä esimiehellä / työnjohtajalla ja näiden varahenkilöillä tulee olla vähintään viiden (5) vuoden työkokemusta kiinteistöjenhoitotöistä, joista kolme (3) vuotta työnjohtotehtävistä.

Kiinteistönhoitajilla tulee olla vähintään kolmen (3) vuoden työkokemusta kiinteistöjenhoitotöistä.

Liitteenä olevasta tarjouspyyntöasiakirjasta ilmenee muut palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä palveluntuottajalle asetettavat vähimmäisvaatimukset.

Liite 1Tarjouspyyntöluonnos

Toimialajohtaja Jouko Turto:

EhdotusKiinteistöliikelaitoksen johtokunta päättää:

- oikeuttaa hankinta- ja logistiikkakeskuksen pyytämään Kiinteistöliikelaitoksen Tilapalvelujen toimeksiannosta tarjouksia alueiden Paattinen-Maaria-Moisio-Jäkärlä, Runosmäki ja Kärsämäki-Raunistula kiinteistöjen ja ulkoalueiden kiinteistöjenhoitopalveluista alkaen 1.8.2015. edellä esitellyn ja liitteenä olevan tarjouspyyntöluonnoksen mukaisesti ja oikeuttaa hankinta- ja logistiikkakeskuksen tarvittaessa sopimaan vähäisiä muutoksista ja tarkennuksista tarjouspyyntöön;

- oikeuttaa toimialajohtaja Jouko Turto allekirjoittamaan tarjouspyynnön; sekä

- että tämä pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan ja hyväksytään heti.

PäätösAsia pantiin pöydälle yksimielisesti Puljujärvi-Seilan Toivarin kannattamana tekemästä ehdotuksesta.

Pöydältä 10.12.2014 § 684

PäätösAsia pantiin pöydälle yksimielisesti Kosken Toivarin kannattamana tekemästä ehdotuksesta.

Pöydältä 17.12.2014 § 711

PäätösEhdotus hyväksyttiin.