Hankinta- ja logistiikkakeskus, hankinta-asiantuntija Jari Suistovaara 22.9.2014:

Turun kaupungin hankinta- ja logistiikkakeskus on pyytänyt Kiinteistöliikelaitoksen infrapalvelujen toimeksiannosta avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia alueen Raunistula – Paattinen ylläpidon alueurakasta. Sopimuskausi on 1.6.2015 – 31.5.2018, jonka jälkeen se jatkuu kaksi vuotta määräaikaisena, noudattaen 9 kk:n molemminpuolista irtisanomisaikaa. Koko sopimuskausi on yhteensä enintään viisi vuotta ja päättyy viimeistään 31.5.2020.

Työhön sisältyvät päätehtävät ovat mm. liikenne- ja viheralueilla:

- talvikunnossapito

- ajoratojen ja kevyenliikenteenväylien ylläpito

- viheralueiden ylläpito

- leikkipaikkojen ylläpito

- liikuntapaikkojen ylläpito

Hankinnan arvonlisäverottomaksi arvoksi on arvioitu 2 milj. euroa / v.

Tarjouspyynnössä mainittiin, että hankinnasta tehdään sopimus yhden (1) Palveluntuottajan kanssa.

Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta lähetettiin ilmoitus www.hankintailmoitukset.fi julkaistavaksi EU:n viralliseen lehden (EUVL) täydennysosassa (S-osa) sekä Tenders Electronic Daily (TED)-tietokannassa EU:n laajuisesti. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin samana päivänä internetissä Turun kaupungin sivuilla osoitteessa www.turku.fi/tarjouspyynnot.

Tarjoajille annettiin lisäaikaa kysymysten esittämiseen ja samalla tarjousten jättöaikaa jatkettiin. Tarjouspyyntöön esitettyihin kysymyksiin vastattiin ja tarjouspyyntöön tulleet tarkentavat muutokset esitettiin 27.8.2014 mennessä.

Annettuun määräaikaan, 5.9.2014 klo 14.00, mennessä tarjouksen toimittivat: Destia Oy Länsi-Suomi, Raisio; Lemminkäinen Infra Oy, Helsinki; Turun Seudun Kuntatekniikka Oy Kuntec, Turku; VRJ Service Oy, Vantaa ja YIT Rakennus Oy, Helsinki.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoajien kelpoisuuden arvioinnissa todettiin, että kaikki tarjoajat täyttävät tässä hankintamenettelyssä tarjoajien kelpoisuudelle asetetut vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Kaikkien tarjoajien tarjousten todettiin täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset ja ne otettiin mukaan tarjousten hintavertailuun.

Tarjousten vertailu ja tarjousten valinta

Vertailuperusteiksi tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan hinnaltaan halvin. Vertailuhinnat on laskettu tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. Hinta koostuu aluekokoon perustuvasta hinnasta ja osasta, johon kuuluu sidotuilla määrillä tehtäviä yksikköhintaisia töitä.

Tarjoajat ja ensimmäisen vuoden vertailuhinnat (alv 0 %) ovat seuraavat:

Turun Seudun Kuntatekniikka Oy Kuntec, Turku         1.205.451 euroa

Lemminkäinen Infra Oy, Helsinki                                 1.452.679 euroa

Destia Oy Länsi-Suomi, Raisio                                        896.085 euroa

YIT Rakennus Oy, Helsinki                                          1.899.452 euroa

VRJ Service Oy, Vantaa                                              1.283.499 euroa

Vertailuhinnaltaan halvimman tarjouksen antoi Destia Oy Länsi-Suomi.

Liite 1Tarjousten avauspöytäkirja

Toimialajohtaja Jouko Turto:

EhdotusKiinteistöliikelaitoksen johtokunta päättää, että:

- alueen Raunistula – Paattinen ylläpidon alueurakan urakoitsijaksi valitaan ajalle 1.6.2015 – 31.5.2020 Destia Oy Länsi-Suomi tarjouspyyntöasiakirjojen ja tarjouksen mukaisin ehdoin;

- Kiinteistöliikelaitoksen toimialajohtaja oikeutetaan allekirjoittamaan sopimus sekä tekemään siihen tarvittavia vähäisiä muutoksia sopimuskauden aikana; sekä

- pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan ja hyväksytään heti.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.