Tilapalvelut, palvelupäällikkö Auli Rake 24.9.2014:
Kiinteistöliikelaitoksen tilapalvelut on pyytänyt 21.5.2014 tarjouksia siivouspalveluista koskien määriteltyjä kaupungin osa-alueita (osat 1-4). Tarjouspyyntöä päivitettiin 23.5.2014 ja 11.6.6.2014. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään sopimus kunkin osan osalta yhden toimittajan kanssa. Sopimus alkaa aikaisintaan 1.1.2015. Sopimusaika on kolme (3) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu yhdeksän (9) kuukauden irtisanomisajalla kuitenkin enintään viisi (5) vuotta.
Hankinnasta on lähetetty ilmoitus Internet-osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi julkaistavaksi EU:n virallisen lehden (EUVL) täydennysosassa (S-osa) sekä Tenders Electronic Daily (TED)-tietokannassa EU:n laajuisesti. Hankintamenettelyksi on ilmoitettu avoin menettely. Tarjouspyyntö on ollut saatavilla Turun kaupungin internet-sivuilla.
2.7.2014 mennessä tulleisiin kysymyksiin vastattiin kohdekiertoihin osallistuneille yrityksille 3.7, samalla täydennettiin ja tarkennettiin kohdekohtaisia tietoja. Määräaikaan mennessä tulleisiin kysymyksiin vastattiin 7.8., samalla edelleen täydennettiin ja tarkennettiin kohdekohtaisia tietoja. Tiedot olivat saatavilla myös Turun kaupungin internet-sivuilla 12.8.2014 alkaen.
Annettuun määräaikaan, 28.8.2014 klo 15.00, mennessä saatiin tarjouksia seuraavasti:
Osa 1:
kuusi (6) tarjousta, seuraavilta tarjoajilta:
•Turun Seudun Kiinteistöpalvelu Oy (Arkea)
•Coor Service Management Oy
•ISS Palvelut Oy
•Lassila & Tikanoja Oyj
•SOL Palvelut Oy
•RTK-palvelu Oy
Osa 2:
kuusi (6) tarjousta, seuraavilta tarjoajilta:
•Turun Seudun Kiinteistöpalvelu Oy (Arkea)
•Coor Service Management Oy
•ISS Palvelut Oy
•Lassila & Tikanoja Oyj
•SOL Palvelut Oy
•RTK-palvelu Oy
Osa 3:
kuusi (6) tarjousta, seuraavilta tarjoajilta:
•Turun Seudun Kiinteistöpalvelu Oy (Arkea)
•Coor Service Management Oy
•ISS Palvelut Oy
•Lassila & Tikanoja Oyj
•SOL Palvelut Oy
•RTK-palvelu Oy
Osa 4:
kuusi (6) tarjousta, seuraavilta tarjoajilta:
•Turun Seudun Kiinteistöpalvelu Oy (Arkea)
•Coor Service Management Oy
•ISS Palvelut Oy
•Lassila & Tikanoja Oyj
•SOL Palvelut Oy
•RTK-palvelu Oy
Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten käsittelyvaiheet ovat:
1) Tarjousten avaus, 2) Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen, 3) Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 4) Tarjousten vertailu.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tämä tarkastettiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusehdoilla ja vähimmäisvaatimuksilla.
SOL Palvelut Oy ei ole tässä hankintamenettelyssä osoittanut täyttävänsä tarjoajien kelpoisuudelle ja vähimmäisvaatimuksia. SOL Palveluiden tarjouksista puuttui liite Kelpoisuusehdot ja vähimmäisvaatimukset. Näin ollen SOL Palvelut Oy tulee sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle.
Muiden tarjoajien todettiin täyttävän tässä hankintamenettelyssä tarjoajien kelpoisuudelle ja vähimmäisvaatimuksille esitetyt vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistamista ja tarjousten vertailua koskeviin vaiheisiin pääsevät vain niiden tarjoajien tarjoukset, jotka läpäisevät hyväksytysti tarjoajien kelpoisuutta koskevan arvioinnin.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.
Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu
Valintaperusteeksi tarjouspyynnössä ilmoitettiin:
Annetuista tarjouksista valitaan se, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin.
Arviointiperusteina ovat kokonaishinta ja laatu. Kokonaishinnanpainoarvo on 80 % (enimmäispisteet 80) ja laadun 20 % (enimmäispisteet 20). Enimmäispistemäärä on 100 pistettä. Pisteet lasketaan kahden (2) desimaalin tarkkuudella.
Vertailun kokonaispisteet ja kokonaishinta
Palveluntuottajan valinta
Siivouspalvelut ajalla 1.3.2015 – 28.2.2018 (- 29.2.2020) hankittaisiin kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneelta tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin:
Osa 1: Turun Seudun Kiinteistöpalvelu Oy (Arkea)
Osa 2: Turun Seudun Kiinteistöpalvelu Oy (Arkea)
Osa 3: Turun Seudun Kiinteistöpalvelu Oy (Arkea)
Osa 4: Turun Seudun Kiinteistöpalvelu Oy (Arkea)
Liite 1 Tarjousten avauspöytäkirja
Oheismateriaali 1 Tarjousten vertailu
Toimialajohtaja Jouko Turto:
Ehdotus Kiinteistöliikelaitoksen johtokunta päättää, että
SOL Palvelut Oy suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle, koska tarjoaja ei ole tässä hankintamenettelyssä täyttänyt tarjoajan kelpoisuudelle asetettuja vaatimuksia.
Siivouspalvelut ajalla 1.3.2015 – 28.2.2018 (-29.2.2020) hankitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneelta tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin:
Osa 1: Turun Seudun Kiinteistöpalvelu Oy (Arkea), kokonaishinta 338.686 euroa/v
Osa 2: Turun Seudun Kiinteistöpalvelu Oy (Arkea), kokonaishinta 856.471 euroa/v
Osa 3: Turun Seudun Kiinteistöpalvelu Oy (Arkea), kokonaishinta 173.429 euroa/v
Osa 4: Turun Seudun Kiinteistöpalvelu Oy (Arkea), kokonaishinta 412.020 euroa/v
Samalla johtokunta päättää, että pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan ja hyväksytään heti.
Hankintayksikköjä sitova sopimukset eivät synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävien kirjallisten sopimuksien allekirjoittamisilla. Päätös voi muuttua tehdyn hankintaoikaisun, valituksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella. Hankintayksiköt eivät sitoudu tiettyyn hankintamäärään sopimuskauden aikana.
Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen sekä oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.