| Turun kaupunki | § | Kokouspvm | Asia | 1 |
| Kiinteistöliikelaitoksen johtokunta | 505 | 17.09.2014 | 1 | |
4438-2014 (713)
Turun kaupungin katu-, tie- ja puistovalaistuksen ohjaus-järjestelmä 2014 - 2024 uusiminen
Tiivistelmä:
Turun kaupungin valaistuksen ohjausjärjestelmänä on nykyisin pääosin Melko-ohjausjärjestelmä, jossa tieto kulkee Turku Energian sähköverkkoa pitkin keskuksissa oleville päätelaitteille, jotka ohjaavat valaistuskeskuksen toimintaa. Turku Energia Sähköverkot Oy on luopumassa Melko-järjestelmästä omassa käytössään vuoden 2014 aikana. Palveluhankinnalla kilpailutetaan uusien ohjausjärjestelmien asentaminen ja 10 vuoden palvelusopimus niiden käytöstä. Hankinta toteutetaan käyttäen avointa menettelyä ja se kilpailutetaan EU-kynnysarvon ylittävänä palveluhankintana.
Kilajk § 505
Infrapalvelut, vastaava rakennuttaja Mika Pitkänen 15.9.2014
Kiinteistöliikelaitos on kilpailuttanut urakan ”Turun kaupungin katu-, tie- ja puistovalaistuksen ohjausjärjestelmä 2014 - 2024 uusiminen”.
Kiinteistöliikelaitoksen johtokunta päätti, 23.4.2014 § 250, oikeuttaa, että Infrapalvelut voi kilpailuttaa kyseisen urakan.
HILMA- hankintakanavalla on julkaistu 19.5.2014 hankintailmoitus, jossa pyydettiin mahdollisia tarjoajia noutamaan tarjousasiakirjat 6.6.2014 klo 12:00 mennessä. Tarjousasiakirjoja pyysi kymmenen (10) urakoitsijaa: C2 Smartlight Oy,Caverion Suomi Oy, Destia Oy,CS Control Softvare Oy, Empower Oy, Lassila & Tikanoja Oy, Philips Oy, Silux Oy, Swargo Finland Oy ja Turku Energia Oy.
CS Control Softvare Oy ei noutanut asiakirjoja.
Annettuun määräaikaan 17.7.2014 klo 12.00 mennessä saatiin viisi (5) kappaletta tarjouksia.
Caverion Suomi Oy, Empower Oy, Lassila & Tikanoja ja Turku Energia Oy täyttivät sekä kelpoisuus sekä tarjouspyynnön ehdot.
Silux Oy Ab hylättiin puutteellisten asiakirjojen takia. Tarjoajalle annettiin mahdollisuus toimittaa puuttuva todistus, mutta vaadittuja selvityksiä ei saatu.
Tarjoajien palvelumaksut ja rakennuskustannukset yksikköhintakustannukset:
URAKOITSIJA | Palvelumaksut | Keskusmuutosten rakentamisen yksikköhinta |
Caverion Suomi Oy | 9 100,00 EUR/kk | 8 100 EUR |
Empower Oy | 11 924,00 EUR/kk | 10 200 EUR |
Lassila & Tikanoja | 12 405,20 EUR/kk | 19 373 EUR |
Turku Energia Oy | 10 936,00 EUR/kk | 0 EUR |
Tarjouksien vertailussa palvelumaksujen painoarvo oli 60 % ja keskusmuutosten rakennuskustannuksien painoarvo oli 40 %. Tarjoajat pisteytettiin tarjouspyynnössä esitetyllä kaavalla (Oheismateriaali 1).
Vertailupisteet:
URAKOITSIJA | Palvelumaksupisteet | Rakennuskustannuspisteet | Vertailupisteet |
Caverion Suomi Oy | 0,0 | 6,0 | |
Empower Oy | 7,9 | 0,0 | 4,7 |
Lassila & Tikanoja | 7,6 | 0,0 | 4,6 |
Turku Energia Oy | 8,6 | 10,0 | 9,2 |
Kustannukset 10 vuoden sopimusaikana:
URAKOITSIJA | Palvelumaksu €/kk | Rakentamisen kustannus | Kokonaiskustannus 10 vuoden sopimusaikana |
Caverion Suomi Oy | 9 100,00 € | 8 100,00 € | 1 100 100,00 € |
Empower Oy | 11 924,00 € | 10 200,00 € | 1 441 080,00 € |
Lassila & Tikanoja | 12 405,00 € | 12 405,20 € | 1 501 029,00 € |
Turku Energia Oy | 10 936,00 € | 0,00 € | 1 312 320,00 € |
Infrapalvelut pyysi lisäselvitystä tarjouksesta Turku Energia Oy:ltä (Oheismateriaali 3).
Infrapalvelut on selvittänyt, että hankintalain mukaisesti yrityksellä on oikeus laskelmoida, millainen tarjous saa parhaat pisteet.
Turku Energia on siis toiminut hankintayksikön tarjouspyynnön ja hankintalain asettamien sääntöjen mukaisesti.
Kelpoisuusehdot ja muut tarjouspyynnön ehdot täyttävistä tarjouksista parhaat vertailupisteet sai Turku Energia Oy:n tarjous.
Oheismateriaali 1: Tarjouspyyntö
Oheismateriaali 2: Tarjousten avauskokouksen pöytäkirja
Oheismateriaali 3: Turku Energian lisäselvitys
Toimialajohtaja Jouko Turto:
PäätösPäätän tilata Turun kaupungin katu-, tie- ja puistovalaistuksen ohjausjärjestelmä 2014 – 2024 uusimisen parhaat vertailupisteet saaneelta Turku Energia Oy:ltä tarjouspyynnön 9.5.2014 ja tarjouksen 9.7.2014 mukaisin ehdoin siten, että palvelusopimuksen kustannus on 10.936 euroa/ kk (alv 0 %). Palvelusopimuksen kokonaiskustannus 10 vuoden (120 kuukautta) sopimuksen aikana on 1.312.320 euroa (alv 0 %).
Samalla totean, ettei sopimus synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä urakkasopimuksella.
PäätösEhdotus hyväksyttiin.
Timo Kari ilmoitti olevansa esteellinen ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi.
Jakelu
aoCaverion Oyj
aoEmpower Oy
aoLassila & Tikanoja Oyj
aoTurku Energia Oy